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大数据环境下高校人事档案管理与利用探究 　　[摘 要] 随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，社会越来越信息化，改革和市场经济体制的大数据时代的到来，现代人事档案管理中存在的问题也逐渐显露出来，对于我国人事档案管理工作会有许多不利的影响。当今，高校已成为科技发展的主要代表，人才信息的主要来源，应充分应用现代科学办公工具，如计算机管理人事档案信息。人事档案的使用是高校人事档案的重要组成部分。由于高校的科目非常丰富，需要输入的人事档案非常庞大，包含各种形式，人事档案管理部门必须掌握大数据。在这个概念下，我们应该树立“大档案”的思想，提高人事档案管理工作的效率和质量，使之在高校教师人才评估培养和科研队伍建设等方面发挥作用，发挥人才信息资源的使用价值。本文从大数据环境下，高校人事档案管理的意义、不足，以及如何提高档案管理的效率改进策略来分析研究。 　　[关键词] 信息化；人事档案管理；大数据；高校 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 13. 073 　　[中图分类号] G647.23 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）13- 0163- 02 　　0 引 言 　　目前，我国正处于信息时代，信息化技术在各行各业广泛应用，随着建设步伐的加快，高等院校同样也在迅速发展，对于人才的需求和使用日益扩大，而其中人事档案利用服务在其中占据着非常重要的地位。随着人员的流动不断增加，各式各样的档案材料以及种类也逐步增多， 信息环境下高校人事档案管理面临着巨大的挑战和机遇。目前，国内各大高校采用的人事档案管理模式基本上都是收集、组织、保存起来的，但这些方式并没有真正地做到大数据时代对数据的要求――“让数据发声”。 高校人事信息的重要组成部分是高校人事档案，高校人事档案集中了高校人才的重要信息，因此，必须加强信息管理，提高信息技术的引进，有效地将信息技术和人事档案管理完美地结合，使人事档案更好地为高校服务，这已成为高校人事档案管理的大势所趋和一条主要途径。 　　1 大数据下，高校人事档案管理与利用的意义 　　1.1 大大提升信息检索的效率及信息准确性 　　如今，在高端科技支撑下，大数据的概念被用于提高人事档案管理水平，创建实用高效的人事档案管理模式，这也给高校档案管理工作带来了新的机遇和挑战。高校人事制度的改革一直以来是一个非常巨大的工程，其中人员信息的需求量有多么庞大不得而知，人事档案是人才信息最基本、最主要的来源，对于个人来说，无论是学习、毕业后的就业，或者选择外出深造还是晋升，以及各种社会保险、离休退休手续办理，以及各种证明材料的出具等，档案资料都是必须存在的，且作为重要依据。但是，如果只依赖人工检查纸质文件，则会消耗大量的人力和工作量，而且效率不高。不能适应人事信息改革的需要，在大数据时代下，科学迅速发展，人事档案管理信息化，如今可以直接从计算机提取完整的人员信息，使用科学适用的人事档案信息管理系统对人员档案进行管理，能够全面准确地了解一个人的基本情况，包括工作和能力，所以将人员档案信息从传统的纸质载体模式转变为与电子档案同时管理的模式共存，大大提高了工作效率，将档案管理人员从重复、烦琐的手工操作中解脱出来，人事档案信息可以得以及时更新，档案信息更加完整、准确、省时，而且档案信息资源实现了共享，为有效利用人事档案信息创造了非常有利的前提条件。 　　1.2 有助于高校为社会输送人才提供参考服务 　　高校人事改革的目的就是要建立一个合理机制，在人才上做到最大限度的挖掘，对人才的使用更加合理，提高高校人才的信息化水平，以及高校人事档案管理人员能力。高校在人事档案管理中，人事档案管理信息系统作为人事档案信息管理的最具代表性的工具，它收集、整理、处理和存储人事档案信息，并通过一定的技术设备和技术手段实现人事档案信息的自动化管理，为社会选人用人提供参考以及服务。在高校内部人事档案中共享信息资源，使各部门能够快速访问人事档案信息，人事档案管理人员也可以将这些信息编印成册，提供给领导和决策机关，并可以为决策机构掌握各种信息而增强决策判断的能力，为领导决策提供重要的依据，从而扩大人们对档案信息资源的享有和开发利用领域，充分发挥人事档案作用。 　　2 高校人事档案管理利用的不足之处 　　2.1 档案管理人员的认知不够以及不重视 　　在大数据时代，人们只将人事档案看作是记录员工个人事件、个人表现、绩效和诚信等的载体，并且只能由内部员工组织、收集、保存并提供给高校上层，使用来源单一，内容比较简单，使用也非常有限，一些领导对具体文件管理不了解，或者不重视文件信息管理平台的建设，导致管理不善，人事档案和人事档案管理人员的行为不符合法律规定，内部人