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新时期企业工会财务管理规范化思考
新时期企业工会财务管理规范化思考
【摘要】工会是现代企业中非常重要的工人自治组织,它能够代表并且反映职工的利益,进而维护职工的合法权益。随着社会的发展,各方对企业工会财务管理工作也提出了新的要求,当前我们需要解决好工会财务管理工作中存在的问题,以此来实现规范化的工会财务管理。虽说企业工会财务管理仅仅包括经费的收缴、管理与使用三个环节,但我们还是应该结合新时期企业管理工作中呈现出的特征来完善好这部分工作。本文以作者日常工作经验为依托,对此进行了探讨,旨在对相关工作的落实带来一定的参考。
【关键词】新时期 企业工会 财务管理 规范化 现状与对策
新时期,几乎任何一家企业都会有工会组织的存在,工会再也不是国企的“专属”。这类工会组织的存在就是为了维护工人的合法权益,尤其在发生某些侵权事件时站出来为工人“发声”。而工会财务管理工作质量的高低与否,将直接影响到工会组织的整体运行状况,这部分工作一旦出现问题,工会将难以正常行驶其职能。虽说政府早就出现了新的工会会计制度,但具体到日常工作中,这部分工作仍存在诸多问题,所以,在新时期我们应该继续推进企业工会财务管理规范化建设。
一、企业工会财务管理规范化的重要性
首先企业工会财务管理规范化是工会财务会计改革工作的新需要。社会在发展,企业所面临的市场环境也在不断变化,现阶段只有不断进行企业工会财务管理的改革与创新,才能够让其满足形势发展的需要。在国内经济发展的影响之下,企业工会的规模在不断扩大,总体工会组织的数量也在不断增加。工会的服务对象以及服务类别相较于过去也有了较为明显的发展,这需要大量的经费作为支撑。综上,工会企业管理工作的重要性正在不断提高,未来我们必须从提高其财务管理水平开始,进一步推进工会财务会计工作的改革。
其次推进工会财务管理工作的规范化能够进一步健全工会财务会计制度。企业工会财务管理涉及到了方方面面的内容,从经费收支的预算决算,到日常经费的实际支出,所说工作内容没有难度,但仍较为繁琐。综合分析现代财务管理工作理念,要提高工作效率应该遵循“用制度管人,用制度管事”的原则,要达到这一标准,必须建立健全现有的工会财务制度。而这一切的前提,便是工会财务管理的规范化,所以,落实好这部分工作有着非常重要的意义。
二、现阶段国内工会财务管理工作的基本现状
(一)管理不够规范化,制度化
新公会会计制度中,对企业工会财务管理工作的核算内容、核算方法以及核算标准作出了详细的规定,由此企业工会财务管理开始向着制度化规范化的方向发展。现如今部分企业在这方面的尝试已经取得了阶段性进展,但部分企业工会组织的财务管理仍不够规范化、制度化,部分行业联合会以及社区工会的财务管理仍存在较为严重的问题,日常财务信息的处理方面经常是错误百出。对此类问题,今后的工作中应该制定出有针对性的应对措施,进一步推进企业工会财务管理的规范化。
(二)企业工会财务建设不到位
企业工会财务建设不到位的问题主要体现在以下几个方面:首先企业工会中普遍缺乏专业的财务管理人员,因此日常财务信息的处理等工作都是由兼职人员来完成的,因对业务流程不熟练,所以财务管理工作制度难以落实到位。其次企业工会拨款以及缴费数量大都不固定,很多活动开展时经常会遇到经费不足的问题,这也给财务管理以及预算管理制度的落实带来了很大的障碍。最后现有的费用审结制度决定了工会主席无法独立决定经费的用途,很多费用在申请时往往需要层层审批,这也在无形中增加了工会财务管理的工作量。故而对企业工会财务管理工作而言,今后还需要在审批结构方面加以完善。
(三)资金账务的管理上缺少透明度
对企业工会财务管理而言,如果资金账务的管理上无法做到透明公开,那么我们将无法保证日常工作能够真实的反映民意。日常工作中,工会财务支出需要经过一定的讨论审查程序,但讨论或者审查不及时的问题却也非常常见。一旦出现此类问题,在内部账目的透明度以及公开度管理上将很容易出现问题,这不仅会影响到日常工作的落实,更会降低工会的威信。此外,部分企业工会在资金账目的管理上也存在不少漏洞,例如工会为了避开现金结算起点限制会采用不合法的手段处理账务,这其中“化整为零”的方式最为常见。如此不仅会造成资金收集困难,而且也违反了会计制度规定下的现金条例,虽说短期内来看是有利的,但最终会对工会的正常运行埋下隐患。再者,对员工而言,他们很难信任采用此种工作模式的工会组织,一旦信任度丧失,工会根本无法开展工作。
三、新时期企业工会财务管理规范化的具体对策
(一)健全企业工会财务管理制度,提高管理水准
新时期要想完善企业工会财会管理工作,应该健全企业工会财务管理制度,确保各项工作都能够在制度的约束下展开,从根本上提高管理水准。具体来说,各
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