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- 2018-12-07 发布于福建
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新时期高校网上办公系统建设主要问题与对策
新时期高校网上办公系统建设主要问题与对策
随着校园网络的飞速发展,网上办公系统对提高高校的办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平和竞争能力有着越来越重要的意义。但与此同时,随着各高校内涵式发展的不断深入,高校管理工作不断出现新情况、新问题,已越来越成为阻碍高校提升办学层次、拓展办学空间、加快内涵发展的重要因素。这对校园网上办公系统在如何统筹、细化、深化前期系统的功能,如何加强系统的协同性、工作流程的可操作性以及运用过程中的人性化等方面提出了迫切要求。其一,高校越来越庞大信息量的共享要求对网上办公系统的协同性提出新要求。其二,高校科学化与现代化管理要求对网上办公系统的工作流程化提出新要求。其三,高校教学管理工作服务至上的理念对网上办公系统的人性化提出新要求。
一、高校网上办公系统设计中存在的问题
(一)缺少统一的整体规划,业务系统各自为阵
在校园网上办公系统逐步推进、建设和发展过程中,由于校内各职能部门的上级业务主管部门对其信息化建设要求的差别、各业务部门自身对信息化需求上的差别,以及工作相关的业务系统信息化建设水平上的差别,造成很多高校对校园办公网络没有进行统一的整体规划,高校各个部门各自为阵,在内部建立起各种分散的系统,最后形成一个个“信息孤岛”。这主要表现在:一是部分高校对网上办公系统重要性的认识并不充分,没有将其作为一项重要工作来抓;二是缺少校
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