工时管理系统操作手册V30.docVIP

工时管理系统操作手册 修订说明 A -增加M -修订D -删除 版本号 修订内容 变更类型 (A*M*D) 日期 修订人 审核人 VI. 0 文档生成 A 2011/05/01 张丽莉 李恺昱 V2. 0 文档修改，版本升级 M 2015/07/30 张延 李恺昱 V2. 1 增加常见问题清单 M 2015/08/03 张丽莉 李恺昱 V3. 0 增加工时填写控制功能，编码申请 流程，界面维护流程，报表功能 M 2016/12/13 代丹丹 陈琨 目 录 TOC \o 1-5 \h \z 1使肌兑日月 4 HYPERLINK \l bookmark3 \o Current Document \h 1.1适用范围 4 HYPERLINK \l bookmark4 \o Current Document \h 1.2适用对象 4 HYPERLINK \l bookmark5 \o Current Document \h 2程序安装及创建 4 HYPERLINK \l bookmark6 \o Current Document \h 2.1安装SAP程序包 4 HYPERLINK \l bookmark7 \o Current Document \h 2.2创建新系统 4 HYPERLINK \l bookmark8 \o Current Document \h 3工时填写、审批和查询 6 HYPERLINK \l bookmark9 \o Current Document \h 3.1填写审批要求 6 HYPERLINK \l bookmark10 \o Current Document \h 3.2核查与控制 6 HYPERLINK \l bookmark11 \o Current Document \h 3.3工时填写 6 33.1单条记录填写 6 3.3.2多条记录填写 7 HYPERLINK \l bookmark13 \o Current Document \h 3.4工时审批 8 HYPERLINK \l bookmark14 \o Current Document \h 3.5工时查询 9 HYPERLINK \l bookmark16 \o Current Document \h 4 Demand/Project Code 申请流程 11 HYPERLINK \l bookmark17 \o Current Document \h 4.1创建编码申请 11 HYPERLINK \l bookmark20 \o Current Document \h 4.2修改编码申请 13 HYPERLINK \l bookmark22 \o Current Document \h 4.3显示编码rf1请 14 HYPERLINK \l bookmark23 \o Current Document \h 4.4查询编码屮请及导出 14 HYPERLINK \l bookmark24 \o Current Document \h 4.5文档处理程序 15 HYPERLINK \l bookmark25 \o Current Document \h 5项目状态维护 15 HYPERLINK \l bookmark26 \o Current Document \h 6常见M题清单 16 1使用说明 本操作手册，用于指导需要填写工时的人员在工时管理（SAPTimesheet）系统对工时进行填写、 审批及查询操作，用于Charge Code申请及审批流程，以及报表查询功能的操作指导。 1.1适用范 适用于丰益（上海）信息技术有限公司总部及下属分公司。 1.2适用对象 除财务/人事/行政以外的业务部门、外包人员（按人天结算）。 2程序安装及创建 2.1安装SAP程序包 请联系当地Infra同事安装SAP程序。 2.2创建新系统 SAP安装完成后，双击?桌而的SAP Logon图标或通过幵始菜单点击SAP Logon图标打幵应用 程序。 点击左上角的新建〃按钮，打开创建新系统条目〃界面，点击“下一步”： 描述：ECC Sandbox 应用服务：4 实例编号：00 系统标识：000 d.配置完成后，双击系统名称打开登录页面，输入用户名和口令，回车，进入系统用户菜单 界而，首次登录时系统会提示用户修改密码。 3工时填写、审批和查询 3.1填写审批要求 员工需要在每个工作日记录当天的工作惜况，最晚每周五上午1130前提交本周工时。如 遇休假，请提前填写，确保所填信息的完整和准确。 审批人在每周五下午15: 00前审批完一周内工吋，审批吋需仔细核对，务必确保数据的准 确性，如遇休假请提前指定审批人代为审批。 对