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南玻集团2010年度档案员培训 档案管理的基础知识档案管理工作操作实务 第一部分 档案管理的基础知识 一、几个基本概念 1、档案。《档案法》对档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、企业档案。企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 第一部分 档案管理的基础知识 3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用； 具体体现在以下几方面： a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。? b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。? c.档案我们积累和传播知识重要载体。? d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。 第一部分 档案管理的基础知识 二、档案工作 1、档案工作的性质 　-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。 -服务性：为企业各项工作服务。 　-机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性。 第一部分 档案管理的基础知识 2、档案管理工作的内容 八环节论：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务。 六环节论：