2014年度档案工作自评报告.docVIP

PAGE PAGE 2 2014年度档案工作自评报告 根据《关于开展2014年度机关部门及直属业务单位工作考核的通知》要求，档案馆在总结全年度工作情况的基础上，结合《2014年度重点任务安排》进行了自评。结果表明，各项工作任务全部完成。现将有关情况报告如下： 一、获得荣誉 1.省级表彰 认真组织参加2014年全省档案法律法规知识网络竞赛活动，为学校赢得组织奖；指导徐州片高校代表队在全省高校档案法律法规现场竞赛中获得第3名。 2.市级表彰 申报徐州市档案文化精品喜获唯一的特等奖。 3.校级表彰 档案馆支部被评为校“2012—2014学年度优秀基层党组织标兵”，喜获“明星党支部”（全校共8个）称号；7名工作人员中有5人次获得校先进工作者等荣誉称号。 二、重点任务完成情况 （一）在档案馆和各归档单位的共同努力下，顺利完成了2014年度的立卷归档任务。共接收、整理档案3473卷。其中行政类74 卷、党群类 122卷，外事类7卷、教学类1374卷、科研类52卷、出版类 15 卷、财会类1518卷（含财会综合5卷）。另接收荣誉档案 22 件、电子照片11424张、纸质照片90张、死亡人员档案60卷、资料35卷。2014年，首次实施了文书档案纸质文件与电子文件同步归档制度。 （二）2014年，继续加强档案信息化建设，淘汰了档案馆服务器，在信息网络中心信息系统中设置了档案服务器并建立了档案管理系统。继续做好网上归档工作，2014年所有案卷级、文件级目录已全部录入档案管理系统。 在档案数据库建设方面，继续开展了未录入文件级目录馆藏档案信息的回输建库工作，2014年，共录入1845条文件级目录（包括61736页文件内容），扫描纸质照片4129张，接受电子照片11424张。 （三）档案工作人员自觉增强服务意识，积极做好档案利用工作。2014年,全馆为学校和社会各界提供利用档案2587卷，共接待查档1049人次。为年鉴编写、部门审计、考研、出国、出具毕业证明、学位证明、成绩证明、职称评审、科研项目申报结题、科研项目审计、学生就业等提供了真凭实据，发挥了重要作用。为72人次提供了法人证书、组织机构代码证。 编制了《档案全引目录》、《全宗介绍》、《馆藏档案数据统计》以及专业技术职称、机构演变、中层干部任免、人员调进调出、表彰奖励索引等材料。 （四）为了确保年鉴质量，2013卷年鉴初稿经校领导和有关部门审阅后，档案馆认真进行了完善、印刷编排及校对工作。完成了2013卷年鉴的印刷发放工作。认真开展2014卷年鉴编写工作，年鉴初稿已于年前送校领导审阅。 档案馆 2015.3.16