电力勘察设计项目管理信息系统开发分析-项目管理专业论文.docx

华北电力大学硕士学位论文 华北电力大学硕士学位论文 PAGE PAGE 1 第 1 章 绪论 1.1 研究背景与研究意义 研究背景 随着计算机科学技术和网络通信的迅猛发展，信息化进程的加速以及信息量 的快速增长，信息技术给人们的生活工作带来了深刻的影响，正在逐步改变着人 们的生活方式和工作方式。传统的管理模式面临着巨大的挑战，取而代之的是信 息化的管理模式，企业员工利用信息系统完成各种各样的日常事务，信息系统发 挥着越来越大的作用，其地位也显得愈发重要。融入信息系统的现代管理模式， 可以优化配置企业的人力、物力、财力、科技等各种资源，精炼企业的员工队伍， 提高员工的工作效率和效益，使信息传递更加及时到位，信息系统已经由最初的 传统手工工作的替代工具，日渐上升为企业追求整体效率和效益提高以获取市场 竞争优势的战略性资源。 管理信息系统是以计算机科学技术、管理学、系统工程等为基础而发展起来 的一门边缘性科学，是由人、计算机以及其他外围设备所构成，可收集、储存、 传递、加工、维护和使用信息的系统[1-6]。管理信息系统作为一门新兴的学科，目 前仍处于不断的发展和完善之中，其主要目的在于最大程度的将计算机科学技术、 管理学和系统工程等学科应用于企业的管理工作之中，收集并加以处理汇总所收 集到的企业的有关数据，形成一定的信息资料，提交给企业的相关管理人员，以 备其对企业的管理工作进行决策。管理信息系统传递的信息往往具备及时、准确、 全面的特点，有利于提高企业的管理效率和管理效益，优化配置企业资源。目前， 将管理信息系统引入企业管理，已经成为企业提高管理水平的重要手段之一。 电力勘察设计属于电力工程的关键环节，随着我国电力事业的高速发展，以 及电力勘察设计行业的改制要求，电力勘察设计行业面临着巨大的生存压力，管 理工作迫切需要提高效率，向管理要效益也成了电力勘察设计行业的生存需求之 一。电力勘察设计企业的核心业务流程是项目管理，几乎可以涉及到企业的各部 门，众多项目和数据的复杂性决定了项目管理信息系统的高难度，因此，在现有 的环境条件下，如何设计规划出一个符合电力勘察设计企业需求的安全、可靠、 稳定的项目管理信息系统，来提高和完善企业的项目管理，提升项目管理的效率、 效益和水平，增强企业的市场竞争力，对电力勘察设计企业具有十分重要的理论 价值和现实意义。 研究意义 目前，不论在国外还是国内，管理信息系统的开发设计多是针对制造企业， 相对而言，电力勘察设计企业管理信息系统的成功案例则少见，相应的软件产品 较少且多数不成熟。电力勘察设计企业所使用的管理信息系统只是功能单一的管 理信息系统，多是只具备电子图档管理系统、OA 系统等单一功能，而综合多种功 能的管理信息系统几乎没有。因此，电力勘察设计企业的信息化建设，必须结合 企业的实际情况，以项目管理为核心业务，运用信息化手段处理企业的项目管理 问题，也就是解决好项目管理信息化问题。 唐山电力勘察设计院项目管理信息系统的建立，旨在将传统的办公转变为电 子化办公，减少信息传递信道的干扰，提升信息传递效益，提高企业的管理水平 和管理效能，使项目管理工作做到信息化、规范化和标准化，促进项目管理工作 高效运行。本课题的研究意义如下： （1）科学化和规范化管理工作 项目管理信息系统能够有效实现信息共享，使不同的用户可以在各自的权限 内监控一定的信息，防止信息传递、信息沟通出现滞后现象，信息化管理能保证 信息的畅通，将项目管理中的各种信息及时显示出来，使管理人员及时的掌握项 目的完成情况，促使项目管理工作更加科学化和规范化。 （2）推进管理模式改进 传统的管理模式往往导致工作效率和工作效能的低下，项目管理信息系统的 引入将推进管理模式的改进，由粗放型的管理向集约型管理迈进，传统的管理将 向现代的管理演进。先进的信息技术手段将有力推进设计院的内部改革和业务流 程重组，提高设计院的管理水平，为设计院打造一批高素质管理人才。 （3）缩短信息传递距离 项目管理涉及众多的部门和人员，在传统的管理模式下，信息传递的渠道很 长，人员若想了解项目的进展情况，都要到与项目相关的各部门进行查询，容易 造成信息的滞后和工作效率的低下。项目管理信息系统的规划建设缩短了信息的 传递距离，强大的查询功能，可以迅速查询并定位各种信息，避免了人力和时间 巨大浪费。 随着电力设计行业竞争的日益加剧，各企业充分意识到利用信息化手段提升 企业管理决策能力的重要性。总而言之，电力设计企业的信息化建设可以定期对 项目工程状况进行汇总，便于项目工程信息的汇报，能实现对项目工程信息的高 效管理，满足企业管理人员对项目信息的宏观管理和决策，为项目管理人员提供 必要的信息资讯服务，推进了项目管理的精细化管理，为企业节省大量资金，同 时缩短了市场的