辖区航运公司2013年SM审核不符合规定情况分析.pptVIP

辖区航运公司2013年SMS审核不符合规定情况分析 综述 一、文件不符合总量比去年减少。 二、文件不符合数量占公司审核不符合总数量的比例较少。 三、文件不符合主要集中在规则3.2、4、6、7、8、10和12等要素及强制性规定的要求。 四、活动审核的数量与往年同期持平。 NSM3.2 不符合例举： 《职责手册》文件中总经理、指定人员的替代关系进行明确，但未对体系办主任、海务部经理、机务部经理、人力资源部经理、综合业务部经理的相互替代关系进行明确。 公司岸基设有海务主管、机务主管各2名，但《安全管理手册》SM03中仅规定了海务、机务主管的岗位职责，未对2名海务、机务主管的职责分工及替代关系进行明确，可能造成职责分工不清，替代关系不清。 NSM3.2 规则理解： 责任、权力和相互关系是针对岗位而言的，包括了公司船、岸两方面涉及安全和防污染工作的所有岗位。体系文件必须规定岗位职责，但不强制要求规定部门职责，是否制定部门职责由公司自定。体系文件规定“责任、权力及其相互关系”所涉及岗位或部门的范围，应当根据该岗位或部门（如财务部门或其某个岗位）是否承担了所要求的体系及其活动的职责而确定。原则是只要与安全和防污染事物有关的工作均应纳入体系管理范围。公司可根据实际需要并结合本公司具体情况规定岗位适任条件，有关的关键岗位的适任条件要符合主管机关制定的标准。相互关系包括管理与被管理的关系、主办