财务报告体系信息化改造.docVIP

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财务报告体系信息化改造

财务报告体系信息化改造   摘要 会计信息化的深入发展与普及运用给现有会计理论带来了前所未有的挑战。定期、通用、一维的财务报告体系已经满足不了信息使用者多元化、个性化的需求。因此,本文立足于信息化这一大的环境,详细分析了现存财务报告体系所面临的挑战,进一步系统探讨财务报告在时效、模式和结构方面的改造,包括实时财务报告、交互式按需报告、棋盘式报表等的引入,以更好地适应信息化的需求。   关键词 信息化;财务报告;挑战;变革   中图分类号 F231.5 文献标识码 A 文章编号 1006-5024(2009)10-0124-04   作者简介 刘文琦,上海大学国际工商与管理学院硕士生,研究方向为会计;(上海200444)熊惠珍,江西省建设职业技术学院讲师,研究方向为建筑材料。(江西南昌330038)      21世纪计算机和网络技术的迅猛发展,给人类社会和经济带来了前所未有的冲击,在会计行业,变化最大的莫过于会计信息化的深入发展与普及运用。现代信息技术尤其是网络技术在会计领域的应用和发展,已不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,由此引发的是对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。      一、会计信息化概述      在全国信息技术与会计应用研究会第二届年会上,杨周南教授在《会计信息化中若干问题的研究》主题报告中提出,会计信息化是指采用以网络技术为核心的现代信息技术,为实现企业发展战略和策略目标,充分考虑会计和财务管理的需求,对传统会计模型进行重构,并在重构的基础上,建立现代信息技术与会计和财务管理业务高度融合的会计信息系统的过程。因此,它具有全面性、开放性、智能性、多元性等特点。   会计信息化不同于电算化,会计电算化以实现业务核算为主,其依赖的技术手段以计算机为主;会计信息化不光是进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程,其技术手段以计算机网络和通信等现代技术为主。可以说,会计电算化是会计信息化的基础阶段,会计信息化是会计电算化顺应信息化发展、对传统计进行必要变革的必然结果。      二、财务报告体系面临信息化的挑战      财务报告是企业对外提供的、反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息的文件,是企业财务会计确认与计量的最终结果体现,投资人等信息使用者主要是通过财务报告来了解企业当前的财务状况、经营成果和现金流量等情况,从而预测未来的发展趋势。它包括财务报表和其他应当在财务报告中披露的相关信息和资料。   1,对报告时效的挑战   依照传统会计持续经营假设基本要求,会计主体只有待生产经营活动最终结束时才能准确确认其利润,所以在会计分期的要求下,按年、季、月编报并公布会计信息,但会计信息使用者却需要随时了解经营情况,因此,这种分期报告不能满足广大会计信息使用者的要求。在信息社会中,竞争加剧、科技进步、资本市场发展迅猛、产品生命周期缩短等等,会计信息使用者对其相关性要求越来越高,其及时性也日益突出重要。随着各种衍生金融工具的广泛使用,可能在很短的时间内使得企业证券组合的价值发生重要变化,甚至危及整个企业的股本,而企业的年度财务报告要求在年度末4个月内报出,中期财务报告要求在中期结束两个月内报出,这种时间的滞后必然影响信息使用者的经济决策,巴林银行倒闭就是一个很好的例证。根据1994年末巴林银行的会计报表,其净资产在4.5亿到5亿美元之间,然而,1995年2月巴林银行就倒闭了,可在此时,其1994年度的会计报告尚未完成。另外,我们知道,报告期涵盖的时间越长,其潜伏的幕后交易的可能性就越大,上市公司利用内幕交易粉饰报表的现象屡禁不止,已经严重地扰乱了资本市场的正常运作,给投资者造成了不同程度的损失。可见,为向信息使用者及时传递企业经营状况和风险的相关信息,就必须对传统会计报告的时效性作出变革。   2,对报告模式的挑战   现行财务报告模式是标准化、大批量生产模式下的通用财务报告模式,给使用者的是千篇一律的信息。这样做虽然在一定程度上确保了财务信息可比性,但却丧失了灵活性。在信息技术下,会计信息潜在的使用者越来越广泛,如直接投资者、债权人、合作伙伴、政府部门、顾客等,不同的信息使用者其需求是不同的,现行会计报告采用通用性的格式,所提供的信息不但难以满足其个性化的信息需求,更增大了其甄别信息的难度,使用者可能会因为未能从海量的信息中筛选出与自己直接相关的而导致决策失误。再就信息使用者对信息使用上的偏好来说,有的倾向于使用综合性信息,而有的则倾向于使用明细信息;有的倾向于定性信息,甚至图像、图表信息,而有的则倾向于定量、数字描述性信息。现行通用会计报告对此显然是无能为力的。因此,寻求

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