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CPA视角下企业内部控制评价体系构建与实施

CPA视角下企业内部控制评价体系构建与实施   摘要 2009年7月1日开始施行的内部控制基本规范,对上市公司和中介审计机构提出了对内部控制评价的要求,根据俭业内部控制基本规范》和俭业内部控制鉴证指引》的相关内容,结合内部控制评价体系的基本要素,探讨CPA视角下如何构建企业整体层面的内部控制评价体系,以对企业整体层面的内控实施效果进行评价。   关键词 内部控制;评价;体系      美国《萨班斯法》提出应由管理层出具内部控制评估报告,并须经过外部审计师签证才有效。2008年6月28日,我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》及《企业内部控制鉴证指引》(征求意见稿),要求2009年7月1日开始施行,并对上市公司和中介审计机构提出了对内部控制评价的。本文拟探讨CPA视角下如何构建企业内部控制评价体系。      一、内部控制评价的意义      内部控制评价是对企业内部控制系统的设计和执行的有效性进行调查、测试、分析和评价的活动。它是内部控制中必要的系统性活动,是内部控制设计、实施、评价、反馈、改进等连续的动态过程。   内部控制评价主体可以是由监事会、审计委员会及其领导下的内部审计机构对企业内部控制的自我评估,也可以是社会中介审计。管理当局出于长期利益的考虑,需要在CPA的协助下真正关注内部控制的缺陷,不断完善企业的内部控制。      二、内部控制评价体系构建的理论依据      在实际审计工作中,对被审计单位企业的内部控制进行评价,需要有一套客观可行的评价体系。这套体系一方面可以为企业自我评估和改进其内部控制提供依据,也可以为注册会计师发表评价意见提供依据,同时还可以为不同使用者的沟通与理解提供统一的基础。建立内部控制评价体系已经成为一种趋势。   在内部控制评价体系的构建中,最具影响力的当属美国COS0委员会于1992年提出的“内部控制整体框架公告”。COS0报告中认为内部控制是由企业董事会、管理当局和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的高效率以及现行法规的遵循等目的达成而提供合理保证的过程。其构成要素来源于管理层经营的方式,并与管理过程相结合。其整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项要素构成。该报告的提出具有划时代的意义,提出后不仅很快受到了广泛的认可,很多国家及各专业团体也都仿效COS0对内部控制进行了重新研究,并采纳其最新理念,发布了自己的文告,形成了自己的内部控制评价标准体系。2008年,我国在借鉴1992年的COS0报告和2004年的COS0-ERM(即风险管理基本框架)的基础上,也发布了《企业内部控制基本规范》,从而形成了我国内部控制建设及评价体系。      三、基于整体层面的内部控制评价体系的构建与实施      (一)了解和评价控制环境   1 对诚信和道德价值观念的沟通与落实   主要了解是否制定了员工行为守则:这一守则和其它政策是否得到有效执行;是否建立信息传达机制,使员工能够清晰了解管理层的理念:是否与公司的利益相关者(如投资者、债权人等)保持良好的关系;是否能对背离公司规定的行为及时采取补救措施,并将这些措施传达至相应的员工;是否对背离公司现有控制的行为进行调查和记录;员工和管理层的工作压力是否恰当。   2 对胜任能力的重视   考虑公司是否保持岗位责任明确,任职条件清晰,能持续培训员工。   3 治理层的参与程度   了解在董事会内部是否建立了监督机制,保证董事会成员具备适当的经验和资历,并保持成员相对的稳定性。董事会、审计委员会或类似机构是否独立于管理层。审计委员会是否能正常运作。   4 管理层的理念和经营风格   了解管理层是否由一人或少数几人控制。对非经常的经营风险,管理层能否采取稳妥措施。管理层对信息技术的控制是否给予适当关注。高级管理层对业务分支机构是否保持有效控制。管理层对财务报告的态度是否合理。管理层是否对于重大的内部控制和会计事项,征询注册会计师的意见。   5 组织结构   分析组织结构是否合理,具备提供管理各类活动所需信息的能力。对交易授权的控制是否建立在适当的层次上,对于分散(分权)的交易存在适当的监控。管理层是否参与制定和修订会计系统和控制活动的政策。了解保持员工,特别是负有监督和管理责任的员工数量是否充足以及管理层定期评估组织结构的恰当性。   6 职权与责任的分配   了解员工的岗位职责,包括具体任务、报告关系及所受限制等是否明确制定并传达到本人。在被审计单位内部是否有明确的职责划分和岗位分离,保持权力和责任的对等,对授权交易及系统改善的控制有适当的记录,对数据处理的控制适当记

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