院系科研管理系统的.研究和设计.pdf

第1章绪论 高科研管理水平和资源使用效益，高校科研管理部门正在纷纷引进科研信息化 技术，推进无纸化电子管理，实现科研信息的数字化和网络化。 高校科研信息系统的使用，可在校园内初步形成一个以人、计算机、网络 和信息为一体的办公体系，在促进科研资源信息共享，建设资源节约型校园， 提高科研管理工作效能等方面，发挥重要的作用‘31。 1．2国内外研究概况和发展方向 1．2．1管理信息系统概述 八十年代，美国学者托夫曾提出：我们已进入一个后工业社会，或称信息 化社会。而今，信息与能源、材料并称为世界三大资源，同时它又是一种人类 生产的基本产品，在人类的社会生产活动中发挥着巨大的作用。信息处理技术 和信息利用能力也成为衡量～个国家社会发达程度和科技进步水平的重要标 志。世界各国都将本国信息基础建设放在首要发展地位【41。我国也提出“金字工 程”和一系列信息产业扶持计划和投资，用以加速发展本国信息化建设的进程。 而信息系统作为信息处理的主要工具，已成为信息化社会的重要支柱[4】。 Information 管理信息系统MIS(ManagementSystem)是从20世纪60年代 发展起来的。它既是一个理论研究领域又是一个实用领域，其理论和技术都在 不断地发展之中。一般来说，可以将管理信息系统定义为：管理信息系统是一 基于管理科学理论，实用计算机、网络通信和信息处理技术的人、机系统，它 通常具有以下一些特征【5】： (1)以解决单位所面临问题为目的； (2)以数据库和数据处理为基础； (3)能够向所在单位各层次、各部门提供所需要的信息。 管理信息系统是根据特定环境的需要来构筑特定信息系统，它必须是某种 管理科学在实现手段上的体现。信息系统和基本目标、管理方法必须互相影响、 相辅相成。管理信息系涉及三个技术领域：1)计算机技术领域：包括软件、硬 件、算法和程序设计等；2)通信技术领域：包括各种网络设备、网络构成、网 络协议以及软件等；3)信息技术领域：包括对信息的提取、收集、分析、表示 和系统设计开发的各种技术。 作为管理信息系统，其主要功能有以下几个方面： 2 第l章绪论 (1)提供同一格式的信息，使各种统计工作简化，使信息成本最低； (2)全面系统地保存大量的信息，并能快速地查询和统计综合，为管理 层的决策提供信息支持； (3)利用各种数学方法和模型处理信息，以期预测未来，并便于科学地 进行决策。 MIS不是一个单纯的软件系统在，而是一个人、机交互系统，这意味着MIS 的工作必须由人和机器协同来执行。从MIS的构成来看，存在着一个人、机分工 问题。MIS的另一个特征是：它是以数据库和数据处理为基础的系统。任何MIS 都不能缺少对数据进行处理的工具。使用MIS进行管理，就是将传统的管理活动 记录为数据，经由MIS的收集、加工、处理、传递，转变为管理活动的信息。最 后，管理信息系统是给管理活动的各个层次提供信息的系统。只能给个别人提 供信息系统并不能视为MIS，只有这个系统的软件和硬件，各个层次、各个部门 的管理活动结合起来了才能构成MIS[61。 1．2．2科研管理信息系统理论和技术的发展趋势 科研管理信息系统基本理论研究，向以下几个方向发展： (1)科研管理信息系统研制方法进一步系统化的研究。 (2)科研管理信息系统研制工具进一步改善和完善的研究。 ． (3)科研管理信息系统模型的进一步研究。 (4)科研管理信息系统对人和社会影响的进一步研究。 科研管理信息系统在实际应用上概括上来说是向着高层次和普及性两个方 面发展。从普及性来说，随着微型计算机功能的增强和广泛的运用，以微型计 算机为主要信息处理工具、功能完善的科研管理信息系统将越来越多地受到各 级科研管理者的欢迎，并且要向支持个人独立思考和决策活动的方向发展。 从科研管理信息系统应用的高层次来讲，以大型计算机为中央处理器的分 布式管理信息系统将是一个重要的发展方向，利用微型计算机和大型主机联网， 可以为