校名-耕莘健康管理专科学校.DOC

耕莘健康管理專科學校 文件編號：2-034-011 訂定單位：教務處圖書館 版次頁數：第 PAGE 4頁/共5頁 圖書館圖書資料採訪作業規範 一、目的為充實館藏及有效處理受贈書刊資料，並配合教學及研究需要，使圖書館充份發揮其功能，特訂定本作業規範。 二、依據依政府採購法、本校圖書館接受捐書實施辦法與本館實際作業需要制定之。 三、說明(一)一般原則 1.圖書館彙整閱選書單予各科供選書參考。 2.圖書館彙整校內之選書單，並查證補充書目資料。 3.查核複本並將結果通知推薦者。 4.查核訂購資料並審查各科預算。 5.繕打採購清單。 6.請購圖書時，依照本校採購規定，將書目資料送請書商詢價後辦理。  7.圖書館原則上不購置複本圖書，但若因教學需要或流通率高，則可依  館藏發展政策規定，辦理複本購置。 8.採購期間，如因圖書出版之因素，致無法購得時，於採購結案後，再 依圖書實際到館狀況實報實銷。 9.各行政單位業務用書如本館已有，仍可購置，不受不購複本之限制。  10.各行政單位業務用書之請購，如非特殊緊急情況需要，得併入各行政  單位薦購案處理。 11.圖書館受贈書刊資料時，原則上依照「本校圖書館接受捐書實施辦法」 辦理，並將圖書辦理編目、加工、典藏供參。 12.圖書資料送達後詳實檢驗。 (二)注意事項1.請購案得標之廠商，依約所送至學校圖書館之圖書資料，若需負責編  目、加工等服務，如編目、加工不對或未依標準編目、加工者，圖書 館應要求重新編目、加工。2.為迅速辦理請購、薦購圖書案件，並方便經費之核算，各行政單位、 各系、科薦購之圖書，務必詳細填寫薦購單之資料，如填寫薦購單之 資料不全或不詳，承辦人應聯繫薦購單位查詢相關資料，以便迅速辦 理請購作業。3.受贈之圖書，由圖書館依館藏發展需要，及受贈圖書之書況、複本、 版本等因素，決定是否收錄為館藏。 四、作業流程說明/作業流程圖 (一)作業流程說明 1.本圖書資料採訪作業流程，承辦人應先徵集書目資料後，分送各系、  科薦購參考或供圖書館自行選購。2.各系、科薦購之圖書資料或圖書館自行選購之圖書資料經彙整、查核複 本及電腦建檔後，提出請購申請。3.請購案件經申請核准後，即由總務處辦理招商作業。4.書商交貨之圖書，如應編目、加工，應先經編目、加工後，再由承辦人 員負責點收、驗收。 (二)作業流程圖 五、參考資料 （一）政府採購法 （二）本校總務處採購作業程序 （三）本校總務處請購作業程序 （四）本校總務處採購驗收辦法 （五） 本校圖書館接受捐書實施辦法