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兰州文理学院声像类档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强对学校声像档案的管理，更好地发挥声像档案的作用， 第二条 凡反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值的各种以音像、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料均属声像档案。 　　第三条 声像档案的主体是声像材料。声像载体材料的记录反映形式以及制作方法、保管条件、利用方式均与纸质载体不同，应遵循声像载体的特点和规律，进行特殊整理和特殊管理。 　　第四条 为确保声像档案的完整、准确、系统和安全，便于开放利用，各单位、各部门应将所产生的声像档案移交学校档案馆集中统一管理。 第五条 归档的声像载体材料应反映活动的全过程，保证完整、准确。 第六条 归档的声像材料，应声音清晰、图像清楚。 第七条 归档声像材料应附有表述准确、简练的文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素。 第八条 归档范围： 1. 历届党代会、团代会、学代会、教代会、工代会等党政部门召开的重大会议。包括：开幕、闭幕场面，领导讲话、代表发言、会议情况等各种声像材料。 2. 校庆、教师节、重大纪念日等重要声像材料。 3. 建校以来主要领导任职期间的工作照，参加教学、科研等活动的声像材料。 4. 省级以上党政领导和社会知名人士来校活动场面（包括视察、座谈等）的声像材料。 5. 校内民主党派的重大活动。 6. 国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料。 7. 学校授予校外人员名誉职务、称号的声像材料。 8. 其他有关党政活动中所形成的有重要意义的声像材料等。 （二）教学类 1．迎新、开学典礼和毕业典礼，领导、来宾讲话，师生代表发言等活动场面的声像材料。 2．历届毕业生的毕业合影。 3．知名教授、专家和在学术上造诣较深的中老年教师讲课、学生听课、论文答辩、实验、电化教育等声像材料。 4．学生参加实习、军训、社会实践、社会调查及各种竞赛活动的场面材料。 5．奖学金设立及颁奖大会的场面材料。 6．其他有关教学活动中形成的有重要意义的声像材料。 （三）科技类 1．科研成果评选及领奖仪式场面。 2．著名专家来校作学术报告的声像材料。 3．参加省级以上科技成果展览的声像材料。 4．学生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料。 （四）外事活动类 1．外籍教师在校教学、生活的声像材料。 2．学校派出教师、学生留学形成的声像材料。 3．与外国教师鉴定协议、合同形成的声像材料。 4．其他重大外事活动形成的声像材料。 （五）校园建设类 1．学校各个时期的校园环境材料。包括校门、大楼、校牌等建筑物和校园风光。 2．学校重大项目的开工、奠基、建设中场面、落成典礼及 模型材料。 3. 改建、扩建、新建前校园原建筑物相关材料。 （六）文体类 1．历届运动会开幕式、闭幕式、领导讲话、运动员比赛场 面的声像材料。 2．校运动队参加省内外运动会合影，获奖情况等材料。 3．教职工参加体育活动比赛场面材料。 4．运动队训练、比赛、学生课余体育活动，新生军训合影及场面材料。 5．师生书画、摄影、图片等展等方面的材料。 6．学校文艺团体演出剧照、演员合影等材料。 （七）人物类 1．历任党委书记、校长、副书记、副校长名录材料。 2．教授、副教授等名人的工作、学习、授课等材料。 3．其他名人的材料。 （八）获奖类 1．教学活动获得的奖状照片。 2．科研项目成果获奖的奖状照片。 3．各类活动中被评为先进集体、文明单位等奖状照片材料。 以上各类归档材料包括照片、底片、录音带、录像带、光盘U盘、移动硬盘等电子储存设备及相关的文字材料。 第九条 声像档案的形成单位、部门应按照完整、准确、系统的原则，做好声像档案的归档工作。 第十条 照片以学校宣传部门为主，各有关单位、部门密切配合，做好摄制归档工作。拍摄的照片应在两个月内连同文字说明整理归档。 第十一条 录像、录音以校办、宣传部门、信息技术部门为主，做好反映学校各项活动的摄录，各有关单位、部门协作配合，做好归档前的保管工作。录像、录音档案应在两个月内整理归档。 第十二条 凡属个人拍摄的有关反映学校各项活动，有历史参考价值的照片、录音、录像，主动提供给学校归档。 第十三条 声像档案的载体与其它档案的载体不同，应根据其特点进行科学管理。存放声像档案的库房，应做到防火、防光、防磁、防尘、防潮湿、防高温等。 第十四条 定期检查声像档案。如发现磁带变形、断裂、磁粉脱落、照片发黄、发霉、变质等现象，应及时采取措施加以补救。其他电子存储设备按规定时间定期检查。 第十五条 声像档案未经鉴定和批准，不得私自消磁和涂改。如需复制，除形成单位、部门外应办理批准手续。 销毁声像档案，应按照《兰州文理学院档案管理办法》中