淮北师范大学网络报销审批系统.PDFVIP

淮北师范大学网络报销审批系统使用说明 淮北师范大学网络报销审批系统 使用说明 注：财务处公众号内有视频演示 淮北师范大学网络报销审批系统使用说明 目 录 前言……………………………………………………………………2 一、登录………………………………………………………………2 二、完善个人信息……………………………………………………2 三、项目授权和授权取消（部门负责人、项目负责人使用）……3 四、网络报销（报销人员使用）……………………………………4 （一）借款单录入……………………………………………………4 （二）差旅费报销录入………………………………………………8 （三）日常报销录入…………………………………………………18 （四）资产购置录入…………………………………………………24 （五）劳务录入………………………………………………………31 五、网报审批（项目负责人、部门负责人、校领导使用）………34 淮北师范大学网络报销审批系统使用说明 前言 1、本网上报销系统系统推荐使用火狐浏览器有 2、因各个用户的权限不同，用户会存在菜单栏的差异和功能的差异 3、登陆网上报销系统的路径： 学校官网首页→→管理机构→→财务处→→财务信息平台 一、登录 （一）、动态令牌登录：账号 （本人工号）+动态密码 （动态令牌随机 显示的号码）+验证码， 动态令牌的发放：有审批权的各级领导由财务处统一发放；教科 研等个人项目的项目负责人，如果有需要，可以自愿购置。 （二）、非动态令牌登录： 账号（本人工号）+密码 （身份证好后六 位）+验证码 二、完善个人信息 （一）、个人设置需要修改的有： 1）公务卡号 （自动查询交易及还款）； 2）移动号码 （短信通知）； 3）个人的签名图片 （电子签名、图片的名称不能使用汉字）。修改 好了之后 点击 “保存”后确定。 （二）、建议修改密码 ： 点击 “修改密码”（红色字体），按顺序填写原始密码、新密码、 确认密码后点击确定 。 淮北师范大学网络报销审批系统使用说明 三、项目授权和授权取消 （部门负责人、项目负责人使用） 报销人只有在得到项目负责人授权后，才能网报系统中，选择使 用该项目报销。授权的原则：部门公共项目授予部门中的每个人员； 个人项目授予项目的成员。 （一）、项目授权 点击 “系统功能” 再点击“项目授权设置”后看到的红色字体 为项目授权的步骤，具体如下： 第一步 选择项目:勾选需要授权的项目 第二步 选择授权人：点击“添加”可在查询前输入被授权人的姓名 或工号，查询出来后勾选，下拉至确定按钮区，点击确定。 第三步 点击批量授权，此处可选择增加授权的截止时间，截止日期 后系统自动终止授权，被授权人不能再使用。具体操作：批量赋值前 面的输入框中输入日期，点击批量赋值。 第四步 确认授权 勾选授权的表格数据（一定要勾选/默认情况是勾 选的），点击确认授权。 （二）、取消项目授权 进入系统点击 “系统功能”再点击 “项目授权查询”，左侧会出 现所属的项目，点击项目 ，若项目被授权过，右侧会出现被授权的 人员；若项目未被授权，右侧则为空白区。 取消授权的具体操作步骤：（1）找到右侧的授权人员，（2）勾选 表格中需要取消授权的人员，（3）点击取消授权，（4）点击确定。 淮北师范大学网络报销审批系统使用说明 四、网络报销（报销人员使用） （一）借款单录入 点击 “报销录入”再点击 “借款录入”出现录入的主页面后， 点击 “新增单据”填写必要信息，橘红色字体的项目是必须填写的， 具体操作步骤如下： 第一步 填写借款信息 1、填写 “用途”栏， 2、借款类型 （选填）， 3、项目代码：点击输入框，系统自动调出本人负责的项目或被项目 负责人授权的项目表格，如果项目比较多可以使用搜索功能（搜索条 件可以是部门编号、部门名称、项目编号、项目名称等四个条件中的 任意一项）。在项目列表中，点击需要填报的经费项目,系统将自动读 取填列：项目代码、项目名称、部门代码、部门名称。同时，在“备 注