河南枫华种业股份有限公司公章管理制度.PDFVIP

公告编号：2017-014 证券代码：836531 证券简称：枫华种业 主办券商：新时代证券 河南枫华种业股份有限公司 公章管理制度 本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担 个别及连带法律责任。 第一章 总则 第一条 为加强河南枫华种业股份有限公司（以下简称“公司”） 公章管理，规范公司公章的制作、管理及使用，避免公章管理和使用 中的不规范行为，有效维护公司利益，特制定本制度。 本制度适用于公司（含全资子公司）公章的管理和使用。 公司公章包括行政章、专项业务章（合同章、财务章等）、董事 长（法人）专用个人名章等。 第二条 公章的适用范围 适用于以公司名义上报政府机关或相关机构的重要公函和文件， 以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件、以公司名义签 订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。 第二章 公章的刻制和启用 第三条 公司公章的刻制由公司董事会办公室统一办理。根据公 1 公告编号：2017-014 司需要，经董事长审批同意，公司可以制作电子印章。 第四条 印章刻制的审批权限：公章的刻制由公司董事会办公室 提出申请，董事长批准。 第五条 公章的刻制必须符合国家的有关规定。未经董事长审批， 任何单位和个人不得擅自刻制公司公章，擅自私刻上述印章或有意隐 瞒、拒绝登记者，一经发现，将依据公司有关规定追究其责任，由此 造成一切损失和后果，由相关当事人承担。 第三章 印章管理 第六条 公章由董事长授权董事长助理专管。 第七条 从公章启用之时起，公章专管人员将无条件承担公章使 用的一切责任，对因公章使用、保管不慎给公司（含全资子公司）权 益造成损害的，应当追究相关责任人的责任。 第八条 公司董事会办公室负责公章的制发、改正、废止及检查 等管理工作。准备“公章登记薄”，并将使用完毕的用章经办人员签 字的印章登记薄完整保留，以便以后查询及归档。 第九条 公章专管人员离职或调动时，应及时上缴印章并办理印 章的移交手续后方可离职，不得将其所保管的公章私自转交他人。公 章专管人员交接公章应填写“公章专管交接登记表”，并到董事长处 办理相关交接手续。 第十条 公章专管人员如将公章不慎遗失，应立即向董事长报告， 依法将遗失的公章公告作废。若公章出现损坏，公章保管人员应申请 重新刻制公章并报董事长审批。 2 公告编号：2017-014 第十一条 公章应及时清洗，确保清晰、端正。公章专管人员下 班时应将其保管的公章臵于专用保险柜或保险箱内，专门加锁，号码 应保密。 第四章 公章使用的审批 第十二条 公章使用实行事前审批制度，各部门如因业务需要使 用公章，应需部门负责人签字确认无误后，经办人方可将有部门负责 人签字后的文件交董事长助理用印。公司对外合同须使用公章的，还 需由公司审计部审核签字确认。 第十三条 公章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。 由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由其承担相应责任。 第十四条 公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况需携带公 章外出，必须填写“公章外借申请”并经董事长批准，须经办人与董 事长助理二人同行，方可携带公章外出。 第五章 用印方法 第十五条 公司公章应盖在文件正面或公司（含全资子公司）全 称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用印件 的落款一致。 第十六条 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因特殊原 因确需开具时，须填写“空白单证盖章申请”，经董事长同意方可开