科技期刊PDCA循环法质量管理.docVIP

科技 PDCA循环法质量管理 ［ ］ 科技 不同于其他种类的刊物，具有较强的知识性、 专业性、学术性及持久性等特点。本文就全面提高科技期 刊质量，结合科技 自身的特点，尝试将PDcA循环法全 面质量管理的理念和方法运用于 编辑部的日常管理工 作中，以期建立由 全体编辑人员参与的出版物全过程 质量管理体系。 ［关键词］ 科技 ;PDcA循环法;质量管理 一、发展现状 中华文化丰富多彩、博大精深，独具特色的语言文字 及浩如烟海的文化典籍渊源流传。然而随着电子产品的日 渐普及，人们提笔忘字的现象越来越严重。在我们日常工 作学习生活中，语言文字及语法等错误无处不在，即使是 经过严谨的文字编校过程的以学术理论为主导的科技 之中语言文字的差错、不规范现象也比比皆是。究其原因 各种各样，既有编校工作方面的问题、也有编辑人员自身 文化修养及学术水平方面的问题。随着我国科学技术及经 济社会的快速发展，科技 已成为我国科学技术事业的 一个重要有机组成部分，科技 事业得到前所未有的迅 猛发展，从1949年建国时期的80种到目前的6 000余种 ［1］，由各高校主办的高校科技 数量在改革开放以来 犹如雨后春笋，进入一个全盛的发展时期，目前已达1276 种［2］。其学科领域基本上涵盖了我国经济社会发展的全 领域，形成了支撑我国科学技术和经济社会发展等方面一 系列比较完善的 体系。其水平和影响力也得到了大幅 提升。然而，随着经济社会的不断深入发展和科技 量逐年递增的情况下，出现了重复办刊、刊登论文内容空 洞、编校质量低下、编辑部管理混乱等等问题。本文从高 校科技 全面质量管理角度出发，运用PDc A循环法，从 选题策划、编辑加工、审定发稿及发稿后的编辑处理工作 等方面实施管理，以期全面提高高校科技 的学术质量、 编辑质量和管理质量。 二、存在的问题 目前在我国高校科技 的出版发行等一系列过程 中，均不同程度存在着管理粗放，不规范的问题。大大影 响着 的质量及 社前行的步伐，具体表现如下。 管理不规范、缺乏专业性 目前，大多数学术 都隶属于某一个单位或挂靠在 某个部门，或是某一所高校的一个部门。尤其是高校科技 ，均以高校学报编辑部的形式或学报办的某个刊物的 形式存在着，真正走向社会、自负盈亏、独立存在的少之 又少。因此受到学校整体教学行政管理的约束，缺少专业 性和针对性，有些高校将学报编辑部归属为行政部门，其 管理方式与行政部门同样；而有些高校将其归类于教辅部门， 受到教学与行政双方面的管理，责、权、利不明，管理粗 放又缺少规范性。其原因既有制度上的客观成因，也有管 理理念上的主观原因。根据《出版管理条例》规定，出版 学术 ，必须要有明确的、符合条件的主管和主办单位。 因此就容易出现上述情况，造成了管理上的不规范，同时 也带来学术领导层面的行政化［3］。 编校不规范、质量差 编辑工作贯穿整个出版工作，是出版工作的中心环节， 由编辑人员所承担。由于编辑人员是办刊的主体，毫无疑 义的是出版工作的骨干力量，而编辑人员的各项素质直接 影响刊物的质量，是控制刊物质量的关键。一 物，即 出版物从选题策划、组稿、审稿到编辑加工、校对、编排、 封面设计等等诸多环节，自始至终都离不开编辑人员的主 观意识、文学素养、学术知识等方面能力高低的影响。据 了解，目前各高校学术 编辑部的稿件初审一般均由编 辑人员承担，因此，每位编辑人员要对来搞进行真实性及 科学性方面的判断，又要对来稿进行评价与选择，这些都 需要编辑人员具备较高的学术素养和较强的责任心。然而， 有于种种原因，许多高校对科技 的重视程度不足，导 致没有细致规范的管理规章制度，无论是对学报编辑部的 管理还是对编辑部的编辑人员的管理，均不同程度的存在 管理不规范现象。因此导致部分编辑人员工作态度懒散， 干好干坏一个样的消极工作态度，缺乏责任心，进而导致 影响 的质量，乃至影响学校的名誉。 三、用roCA循环法实施管理 根据上述问题分析，科技 质量管理既包括对编辑 部工作的管理，也包括对编辑人员的管理；既包括对工作流 程的管理，也包括对编辑工作各个层面的管理。汪玲，夏 黎明，汪晓等人认为，科技 工作的全面质量管理包括 全面 工作的各个方面、全程整个编辑工作流程的各个 环节和全员所有参与 工作的人员及工作对象的质量管 理［3］。本文对编辑工作全过程引进PDcA循环法进行管理 即把PDcA循环法中的计划、实施、检查、处理各个阶段分 别对应编辑工作中的选题策划、编辑加工、审定发稿及发 稿后的编辑处理工作，螺旋流动上升，以期对 全面质 量管理提出建议，使 迈上新台阶。PDcA循环是由美国 质量管理专家戴明博士所提出的，它诠释了全面质量管理 所应遵循的科学程序。使我们的思想方法和工作程序更加 条理化、系统化、图像化和科学化。这