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科技期刊PDCA循环法质量管理.doc
科技 PDCA循环法质量管理
[ ]
科技 不同于其他种类的刊物,具有较强的知识性、 专业性、学术性及持久性等特点。本文就全面提高科技期 刊质量,结合科技 自身的特点,尝试将PDcA循环法全 面质量管理的理念和方法运用于 编辑部的日常管理工 作中,以期建立由 全体编辑人员参与的出版物全过程 质量管理体系。
[关键词]
科技 ;PDcA循环法;质量管理
一、发展现状
中华文化丰富多彩、博大精深,独具特色的语言文字 及浩如烟海的文化典籍渊源流传。然而随着电子产品的日 渐普及,人们提笔忘字的现象越来越严重。在我们日常工 作学习生活中,语言文字及语法等错误无处不在,即使是 经过严谨的文字编校过程的以学术理论为主导的科技 之中语言文字的差错、不规范现象也比比皆是。究其原因 各种各样,既有编校工作方面的问题、也有编辑人员自身 文化修养及学术水平方面的问题。随着我国科学技术及经 济社会的快速发展,科技 已成为我国科学技术事业的 一个重要有机组成部分,科技 事业得到前所未有的迅 猛发展,从1949年建国时期的80种到目前的6 000余种
[1],由各高校主办的高校科技 数量在改革开放以来 犹如雨后春笋,进入一个全盛的发展时期,目前已达1276 种[2]。其学科领域基本上涵盖了我国经济社会发展的全 领域,形成了支撑我国科学技术和经济社会发展等方面一 系列比较完善的 体系。其水平和影响力也得到了大幅
提升。然而,随着经济社会的不断深入发展和科技
量逐年递增的情况下,出现了重复办刊、刊登论文内容空 洞、编校质量低下、编辑部管理混乱等等问题。本文从高 校科技 全面质量管理角度出发,运用PDc A循环法,从 选题策划、编辑加工、审定发稿及发稿后的编辑处理工作 等方面实施管理,以期全面提高高校科技 的学术质量、 编辑质量和管理质量。
二、存在的问题
目前在我国高校科技 的出版发行等一系列过程 中,均不同程度存在着管理粗放,不规范的问题。大大影 响着 的质量及 社前行的步伐,具体表现如下。
管理不规范、缺乏专业性
目前,大多数学术 都隶属于某一个单位或挂靠在 某个部门,或是某一所高校的一个部门。尤其是高校科技 ,均以高校学报编辑部的形式或学报办的某个刊物的 形式存在着,真正走向社会、自负盈亏、独立存在的少之 又少。因此受到学校整体教学行政管理的约束,缺少专业
性和针对性,有些高校将学报编辑部归属为行政部门,其 管理方式与行政部门同样;而有些高校将其归类于教辅部门, 受到教学与行政双方面的管理,责、权、利不明,管理粗 放又缺少规范性。其原因既有制度上的客观成因,也有管 理理念上的主观原因。根据《出版管理条例》规定,出版 学术 ,必须要有明确的、符合条件的主管和主办单位。 因此就容易出现上述情况,造成了管理上的不规范,同时 也带来学术领导层面的行政化[3]。
编校不规范、质量差
编辑工作贯穿整个出版工作,是出版工作的中心环节, 由编辑人员所承担。由于编辑人员是办刊的主体,毫无疑 义的是出版工作的骨干力量,而编辑人员的各项素质直接 影响刊物的质量,是控制刊物质量的关键。一 物,即 出版物从选题策划、组稿、审稿到编辑加工、校对、编排、 封面设计等等诸多环节,自始至终都离不开编辑人员的主 观意识、文学素养、学术知识等方面能力高低的影响。据 了解,目前各高校学术 编辑部的稿件初审一般均由编 辑人员承担,因此,每位编辑人员要对来搞进行真实性及 科学性方面的判断,又要对来稿进行评价与选择,这些都 需要编辑人员具备较高的学术素养和较强的责任心。然而, 有于种种原因,许多高校对科技 的重视程度不足,导 致没有细致规范的管理规章制度,无论是对学报编辑部的 管理还是对编辑部的编辑人员的管理,均不同程度的存在 管理不规范现象。因此导致部分编辑人员工作态度懒散, 干好干坏一个样的消极工作态度,缺乏责任心,进而导致 影响 的质量,乃至影响学校的名誉。
三、用roCA循环法实施管理
根据上述问题分析,科技 质量管理既包括对编辑
部工作的管理,也包括对编辑人员的管理;既包括对工作流 程的管理,也包括对编辑工作各个层面的管理。汪玲,夏 黎明,汪晓等人认为,科技 工作的全面质量管理包括 全面 工作的各个方面、全程整个编辑工作流程的各个 环节和全员所有参与 工作的人员及工作对象的质量管 理[3]。本文对编辑工作全过程引进PDcA循环法进行管理 即把PDcA循环法中的计划、实施、检查、处理各个阶段分 别对应编辑工作中的选题策划、编辑加工、审定发稿及发 稿后的编辑处理工作,螺旋流动上升,以期对 全面质 量管理提出建议,使 迈上新台阶。PDcA循环是由美国 质量管理专家戴明博士所提出的,它诠释了全面质量管理 所应遵循的科学程序。使我们的思想方法和工作程序更加 条理化、系统化、图像化和科学化。这
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