EP锁定格式模板使用说明（标题）.PDFVIP

EP 锁定格式模板使用说明 （标题） 为了保证文档编纂格式统一，“EP 文档模板.dotx”使用了样式锁定， 基于本模板建立的文档不能通过快捷键、自定义功能区进行文字格式修改， 仅允许选择对应的样式来进行格式修改。 （EP 正文） 本文中每段最后的红色字体文字是本段文字对应的样式。 请大家一定在提纲文件或本说明的文件上编写，用word2010 ，该文件 样式已经锁定，不会带来新的样式，便于统一格式。 （EP 正文） 1 样式的调出 （标题1） 如下图按“开始”、“样式”栏右下角的箭头图标，模板锁定中定义 的样式即可列出； 图1 样式栏的显示 （图注） 或者直接使用开始菜单下的样式栏进行样式选择： （EP 正文首行无缩进） 图2 开始菜单中的样式栏 （图注） 2 正文样式 （标题1） 各种段落、文字样式设定只要将鼠标放到对应的段落或者选中相应的 1 文字，点击相应的样式就可以完成格式设置。 2.1 正文文本 （标题2 ） 最常用的为“EP 正文”及“EP 正文首行无缩进”。上下标、红色、加 粗、斜体等特殊格式也只能通过样式选择来实现，具体操作是用鼠标或者 箭头选择相应文字，然后应用“EP 上标”、“EP 下标”、“EP 正文红色”、 “EP 正文加粗”、“EP 正文斜体”等样式。 （图） 图3 正文的常用样式 （图注） 2.2 标题 （标题2 ） 模板中定义了 1~6 级标题，分别是“标题 1”~ “标题6”，但不建议 使用大于4 级标题。 2.3 条目及项目符号 （标题2 ） 如不需要下分标题，需要向下分条目如第1、2 条时，可以应用“编号 X ”样式，共定义了三级：编号1、编号2 和编号3 。如果条目结束，或条 目中需要插入缩进的段落，可以在后续系统自动编号的条目所在行上点击 “EP 正文”样式，即可恢复正常文本段落样式。使用“Tab ”键和“Alt+Tab ” 键的组合可以在不同级别条目之间切换。 图4 条目定义样式 下面是各级编号的例子。 (一) 第一条 （编号1） (1) 第一子条 （编号2 ） 2 a. 末级一条 （编号3 ） b. 末级二条 （编号3 ） (2) 第二子条 （编号2 ） (二) 第二条 （编号1） 如果不想使用顺序号，也可以使用项目符号的方式来列出条目，但只 定义了一个项目符号样式：  模板中定义的项目符号样式 （EP 项目符号）；  按“Tab ”键可以实现文本缩进，及其它项目符号格式 （EP 项目符 号）。 3 表格样式使用 表格有两种格式可以选择，可以在“表格工具”→“设计”中看到， 如下图所示： 图5 表格的格式 表格内的文字有三种可选择的样式：表格内容居中、表格内容左对齐、 表格内容右对齐。表格上方应加题注，样式为“表注”，标签为“表”。 表1 实例表 （表注） 名称 主要参数及性能 （表格内容居中） 模块数目 8 （表格内容左对齐） 望远镜焦距 375 mm （表格内容右对齐） 4 图及图表注的使用 为了避免不同计算机、office 版本等文档中图片、图形的显示、打印错 误，文档中的原理图、框图等不可以从excel、visio 、AUTOCAD 等直接拷