第二章公文管理-海南省档案局.pptVIP

(三)机关其他常用文书 1.规章制度类文书 2.计划类文书 3.总结类文书 4.简报类文书 5.合同类文书 6.记录类文书 7.讲话类文书 1、规章制度类文书 条例、规定、办法、规则、守则等。 2、计划类文书 纲要、规划、计划、安排等。 3、总结类文书 年度工作总结、学习总结、生产总结等。 4、简报类文书 简报、简讯、快讯、快报、动态、信息、摘报、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考等。 5、合同类文书 买卖合同、赠与合同、借款合同、转让合同、租合同、承揽合同、运输合同、技术合同、保管合同、委托合同、建筑构成合同等 6、记录类文书、 会议记录、领导人讲话记录、电话记录、值班记录、来访记录、大事记等 7、讲话类文书 会议讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、答谢词等 除上述常用文书外、调查报告、建议书等在工作中经常使用。 此外，不同部门还有各自的专用文书，如：经济文书、司法文书、科技文书、具有文书、外交文书等。 思考题 思考题 1、公文的概念是什么，如何理解？ 2、简述公文的分类。 3、简述常用的公文文种。 谢 谢 大 家 第二节:公文的格式与稿本 一、公文的格式 二、公文的稿本 一、公文的格式 (一)公文格式标准化的意义　 １、公文格式标准化体现了公文的权威性、有效性，有利于公文的贯彻执行。 ２、公文格式标准化方便了公文的处理，有利于提高工作效率； 。 ３、公文格式标准化顺应了社会的发展，有利于实现办公自动化。 (二)国家行政机关公文 标准化格式及其要求 组成公文格式的要素： 从内容上（１）正文内容部分 　　　　（２）附加标记 　　　　（３）其他格式安排 从形式上 (1)眉首 (2)主体 (3)版记 一、眉首（文头）部分 眉首一般由 1.公文份数序号 2.秘密等级 3.保密期限 4.紧急程度 5.发文机关标识 6.发文字号 7.签发人等部分组成，位于公文首页顶端。这部分用一条与版心等宽的红色反线与主体部分隔开，以使公文页面美观、醒目。 1、公文份数序号 如公文需要标识公文份数序号，则用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。序号的位数不得 少于两位,如01 2、秘密等级和保密期限 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志，分为 绝密（20年—30年） 机密（10年—20年） 秘密（10年以下） 标识秘密等级，用3号黑体，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一格；如需同时标识秘密等级和保密期限，之间用“★”隔开，同时两字之间不空格。 公告的分类 （1）向国内外宣布重大事项的公告 （2）公布法定事项的公文 （3）法院公告 告示一般是对大众熟悉的事项进行通知的一种文种 公告、告示 公告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事件或者法定事项的周知性公文。公告的分类（1）向国内外宣布重大事项的公告。（2）公布法定事项的公文。（3）法院公告。告示一般是对大众熟悉的事项进行通知的一种文体。 请示与报告的区别 1．内容要求不同。请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。 2．侧重点不同。 请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。 3、请示的目的不同 请示是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 4．行文时间不同 请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5、报送要求不同。 请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 6．篇幅不同 请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅一般较长。 7．标题写作不同。 一般来讲请示的标题中不写报告二字，就是x x x关于x x x x x x的请示；报告的标题中不写请示二字，就是x x”x关于x x x xx x的报告。 8．结束用语不同 请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予批准”等形式，请示的结束用语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语 9．处理结果不同 请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以