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高校档案资源开发利用及服务教学科研之探究 高校档案信息资源是高校教育教学、科学研究工作的重要 信息支持。因此，要充分开发利用高校档案信息资源，使之 服务于教学科研工作。这不仅是高校档案工作的根本任务， 也是高校档案工作与时俱进的必然选择，更是高校档案工作 者必须潜心研究的重大课题。本文就提升高校档案资源的综 合开发与利用水平，实现高校档案工作的新突破进行研究， 提出合理的方法和对策。 高校档案资源开发利用服务教学科研高校档案是高等 学校教学、科研和管理活动的真实写照，是一种具有重要开 发利用价值的信息资源，高校档案信息的充分开发利用，必 将促进教学科研的改革和发展。为此，高校档案工 必须 具有新的视野和超前的意识，积极探索为教学改革服务的新 途径、新方法、新经验，探索强化管理与开发利用的规律和 模式。 一、高校档案资源开发利用的方法 首先，加强学习，转变思想、更新观念，积极创新档案 信息资源的开发和利用。档案管理人员在做好信息的收集， 保证归档文件的齐全完整等基础工作之余，不但要加强专业 知识和业务知识的学习，转变思想，勇于创新，还要参加档 案培训学习，与其他档案管理人员多交流沟通，取长补短， 努力提高自身的业务水平和管理能力的同时开创出一条适 合高校发展的现代化的档案管理新路子，推动档案信息开发 利用工作向更高水平发展。 其次，积极推行档案现代化管理手段。要全面推进高校 档案信息管理的系统化，运用先进的计算机技术，特别是计 算机网络知识，改进档案著录方法，提高档案信息系统的工 作效率，构建高校档案管理安全系统，确保档案的安全性、 保密性。 再次，加强档案宣传教育工作。由于高校部分教职员工 档案信息概念比较模糊，缺乏档案意识，使得档案信息资源 不能得到充分地利用。因此档案部门应把档案宣传教育工作 作为一项长期任务来抓，高度重视充分利用各种宣传教育形 式广泛宣传档案信息资源的意义和作用，促进档案信息资源 的开发和利用。 最后，作好档案编研工作。档案编研工作高层次地反映 出档案信息资源的利用。作好档案编研工作，可以加强档案 信息资源的深层次加工，减少信息资源利用者查阅的时间， 使档案信息资源作为高校的宝贵财富得到充分挖掘利用，并 且最大限度地发挥其信息作用。 二、高校档案资源的开发利用的对策 （一）把握高校教学科研对档案工作的新要求 随着知识和信息更新速度的不断加快，高校教学科研工 作对依靠和利用档案信息提出了更为迫切而广泛的要求。高 校师生要掌握和了解全国乃至全世界教学科研的多种动态 信息，需要学校档案系统提供准确、有应用价值的信息，以 满足教学科研的需求。教学科研的任务加大，要求高校档案 系统提供高效服务。由于高校体制改革的不断深入，高校所 承担的国家、省、市级的教学科研任务不断增多，课题的起 点和难点不断提高。实践证明，教学科研信息资源的积累、 开发和利用，对于决定教学科研项目起点的高低、加快教学 科研项目的进程，提升教学科研的社会价值等都有着不可低 教学科研中心任务，对档案信息资源从各角度、各层次进行 整理和开发，从而最大限度地为教学科研工作提供必要的保 障。 （二）理清高校档案为教学科研服务的思路 高校档案系统应该强化档案服务的创新观念，打破原有 的思维模式，用创新思维去指导高校档案工作的实际，把教 学科研的信息需求作为高校档案资源的重点服务项目，准确 把握用户的利用需求，帮助用户获得准确的档案信息。长期 以来，高校档案一直存在着种类单一、资料不全的现象。因 此，必须在现有档案资料基础上及时调整档案接收、征集范 ，充实档案内容，重构档案结构体系。首先，要建立以教 学科研档案为主体，兼顾其他档案内容的结构体系。尤其是 科研课题档案、教改研究档案、学术论文、优秀毕业论文、 优秀教材资料等必须在馆（室）藏档案中占主要地位。其次， 要在档案法律法规许可的范围内建立完善个人业务档案。为 了深化利用，应将分散在科研档案中的科技专著、科研成果、 学报刊载的论文、教学档案中的教材、学位论文以及发表在 国内外刊物上的论文等，按个人体例建立专门业务档案。通 过业务档案可以全面展示一所高校的学术成就和综合实力。 最后要丰富档案品种，加强音像档案、实物档案的收集，充 分体现档案载体的多样化和完整性。 高校档案资源在教学科研中的作用和价值是通过档案 的利用来体现的。档案工作的本质就是管好档案以方便利 用。开发利用档案资源是高校档案工作的重中之重。高校档 案馆应根据学校的中心工作和教学科研的进展情况，开展定 向服务，及时向利用者提供准确的档案信息。 （三）构建高校档案为教学科研服务的管理体系 建立完善科学的高校档案管理机制。一是要贯彻集中 统一管理的原则。高校在教学、科研、生产、管理等各项实 践中形成的有保存价值的全部档案，应当由高校档案部门全