第6章-商务数据查询、处理和管理.pptxVIP

第6章商务数据查询、处理与管理主要内容6.1 用筛选查找指定的数据6.2 用数据有效性查询和显示指定数据6.3 建立查询表案例6.4 用超级链接查询和显示指定6.5 其他查询目录6.1 用筛选查找指定的数据6.1.1 自动筛选与应用举例6.1.2 任意条件的筛选与应用案例6.1.3 在另一个工作表得到指定字段的查询结果6.1.1 自动筛选与应用举例【例6-1】完成以下任务。1．显示职工表中符合“学历”为：本科、硕士、博士，并且“年龄”在30～50岁的记录2．查询并显示参加工作日期在2000年1月1日～2015年1月1日的记录6.1.2 任意条件的筛选与应用案例?DE1=B5=D52男博士3男硕士【例6-2】对图6.6的职工情况表（数据表从第5行开始存放），完成以下任务。1．查找出“性别”为“男”且学历是“博士”和“硕士”的记录建立条件区打开“高级筛选”对话框?DEF1=E5=C5=C52科室1=30=403科室2=30=402．查找出“科室1”或“科室2”的年龄为30～40的记录建立条件区打开“高级筛选”对话框?CD1=D4?2硕士=G5AVERAGE($G$5:$G$24)3．查找出学历为“硕士”且低于基本工资平均工资的记录建立条件区打开“高级筛选”对话框【例6-3】完成以下任务1．查询并显示2005年以前参加工作的男职工和2000年以前参加工作的女职工的记录建立条件区2．查询并显示到目前（2016年）为止，工龄大于20年的记录建立条件区6.1.3 在另一个工作表得到指定字段的查询结果【例6-4】完成以下任务。查询条件是：2014年之后参加工作或者年龄大于等于20且小于25。1．将查询结果放在另一个指定的工作表2．查询结果只包含满足条件记录中的一部分字段信息目录6.2 用数据有效性查询和显示指定数据 6.2.1 用数据有效性和VLOOKUP查询和显示指定数据6.2.2 用数据有效性查询和显示错误的数据6.2.1 用数据有效性和VLOOKUP查询和显示指定数据【例6-5】建立自动查询系统。选择城市名称后，能在一张表中自动显示该城市在多张表的数据数据表与结果查询表在B3:B7单元格依次输入下面5个公式。=VLOOKUP($A$2,住宅商品房销售面积!$A$5:$F$40,COLUMN(),0)=VLOOKUP($A$2,住宅商品房平均销售价格!$A$5:$F$40,COLUMN(),0)=VLOOKUP($A$2,商品房销售面积!$A$5:$F$40,COLUMN(),0)=VLOOKUP($A$2,商品房平均销售价格!$A$5:$F$40,COLUMN(),0)=VLOOKUP($A$2,房地产开发住宅投资额!$A$5:$F$40,COLUMN(),0) “数据工具”组的“数据有效性”，选择“数据有效性”。6.2.2 用数据有效性查询和显示错误的数据【例6-6】已经输入邮政编码数据，要求检验邮政编码是否为6位。如果少于6位或多于6位，用圈标识出来目录6.3 建立查询表案例6.3.1 身份证号查询所在省份、性别、出生日期和年龄案例 6.3.2 用VLOOKUP查询得到数据表的子表6.3.1 身份证号查询所在省份、性别、出生日期和年龄案例查询表:根据A列身份信息，得到B-E列与省份编码表（1）根据身份证号，查询并填写所在省份在B3单元格输入公式：=VLOOKUP(- -LEFT(A3,2),省份编码!$A$2:$B$35,2,0)当输入的身份证号为“空”或没有找到相关的信息时，VLOOKUP函数会返回“#VALUE!”。为了避免显示错误信息“#VALUE!”，用ISERROR函数判断，出现错误信息时，用其他字符代替。例如，本案例用“- -”表示没有找到相关信息。在B3单元格输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(- -LEFT(A3,2),省份编码!$A$2:$B$35,2,0)),- -,VLOOKUP (--LEFT(A3,2),省份编码!$A$2:$B$35,2,0))（2）根据身份证号，查询并填写“出生日期”。在C3单元格输入公式：=IF(ISERROR(DATE(MID(A3,7,4),MID(A3,11,2),MID(A3,13,2))),- -,DATE(MID(A3,7,4),MID (A3,11,2),MID(A3,13,2)))（3）根据身份证号，查询并填写“年龄”。在D3单元格输入公式：=IF(ISERROR(DATEDIF(C3,TODAY(),y)),- -,DATEDIF(C3,TODAY(),y))（4）根据身份证号，查询并填写性别。在E3单元格输入公式：=IF(ISERROR(IF(MOD(MID(A3,17,1),2)=0,女,男)),- -,IF