新版协同办公系统使用须知.PDFVIP

新版协同办公系统使用须知 一、适用的浏览器 1、IE7/8/9/10/11 （注：如果您是64 位操作系统，系统通常会自带两个 IE 浏览器， 一个是32 位兼容浏览器，一个64 位浏览器，请使用32 兼容浏览器，不支持64 位浏 览器） （1）如何查看IE 浏览器版本并识别其是32 位还是64 位浏览器？ 打开IE 浏览器，您可以通过菜单栏中的“帮助” “关于Internet Explore”来查看IE 的版本，并能够识别该浏览器是32 位还是64 位。 1 如果您看到您的浏览器版本是64 位的 （识别方式如下图所示） 您可以通过您电脑左下角的“开始”—— “所有程序”，进入程序组，从而找到您的32 位 浏览器 （如下图所示）。为方便以后工作，您可以右键点击“Internet Explorer”—— “发 送到”—— “桌面快捷方式”，这样，以后您直接使用桌面上的快捷方式即可。 2、360 浏览器 （360 安全浏览器、360 极速浏览器） 3、FireFox4~18 4 、Chrome12~19 2 另：非 IE 浏览器和360 浏览器对于“office 插件”和“表单签章”功能不支持，因此，为了 您所有的功能正常使用，建议您使用IE 浏览器和360 浏览器。 二、首次使用新版协同办公系统需要做哪些必备工作？ 首次使用新版系统办公系统必须首先进行“辅助程序安装”的操作，否则会出现登 录后系统后众多功能无法正常使用、被迫下线等问题。辅助程序安装的链接位于协同办 公系统的登录页面，如下图所示。 “辅助程序安装”的基本过程如下（安装过程中系统有比较友好的安装提示信息，请您根据 提示信息一步步操作）： （1）如果您本机的浏览器设置了比较高的安全级别限制，会首先弹出如下小窗口，请您根据 3 提示先点击“下载”，将IE.reg 下载到您本地，然后双击运行它，最后关闭浏览器，再重新 启动浏览器。 （2 ）再次进入协同办公系统登录页面，再次点击“辅助程序安装”，系统会弹出如下窗 口，请点击“安装”。（如果之前您曾经使用过旧版的协同办公系统，并安装过辅助程序， 则此步可能不会出现） （3 ）此时，系统会自动弹出如下辅助程序安装的窗口（如果没有自动弹出，请再次点击 登录页面上的“辅助程序安装”链接，系统会弹出如下辅助程序安装的窗口）。出现辅助 程序自动安装和更新的窗口后，请您关闭所有的浏览器、Office Word/Excel 等应用程序。 4 （4 ）在上图所示的辅助程序安装的窗口中，勾选“全选”，保证各项前面的复选框都是 勾选中的状态，然后单击“更新全部已选插件”。（注意：QuickTime 播放器和Adobe Flash Player 是需要您自己根据需要单独安装的，或许您本机因为别的工作需要已经安装过了。） （5 ）系统弹出如下窗口，您可以使用默认路径，直接点击“确定” （6 ）系统继续弹出如下窗口，点击“是”。（如果系统检查到您仍然启动着IE、360 等浏 览器或 Office、Excel 等应用程序，此时会弹出相应的消息提示，请您先去关闭相应的应 用程序，然后继续安装。） 5 （7 ）系统继续弹出如下安装数字证书的界面。 点击“安装证书”、点击“下一步”、“下一步”、“完成”。 （8 ）系统继续自动安装协同办公系统的即时通讯工具“致信”，安装完毕后会自动弹出 “致信”的登录页面，您可以把它关闭。 6 （9 ）系统最后弹出金格虚拟打印机安装完毕的提示框，点击“确定”即可。 （10）至此，辅助程序全部安装完毕，关闭以下窗口即可。 7