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四、流通管理窗口 - 三台县图书馆.doc
三台县图书馆集群管理系统
镇乡文化站社区书屋图书借还操作说明
(初级)
一、快速开始
1. 打开浏览器:
打开电脑后,在桌面上都有“Internet Explore”图标,用鼠标双击即可打开浏览器:
2. 进入三台图书馆网站:
在浏览器地址栏输入 “ ”:
地址录入后回车即进入三台县图书馆网站。
在网站首页右下角,也点击“图书馆集群管理系统” ,可进入系统登录窗口。
3. 输入用户名和密码:
在登录窗口,输入用户名和密码:
例如安居场镇社区,用户名aj001,密码123456,回车后即进入系统主窗口。
请在第十章附件中找到对应用户名。
二、系统主窗口
登录成功后将进入三台县图书馆集群管理系统主窗口。
在系统主窗口单击图标可进入相应子系统窗口。
三、修改密码
所有镇乡操作员用户登录密码默认为123456,为保证系统安全,第一次登录后请务必修改自己的密码。
务必考虑好并确定自己已经牢记了新密码,再修改密码。
在系统主窗口,点击“系统管理”图标可进入系统管理窗口:
点击导航区“个人信息维护”功能图标,进入个人信息维护窗口:
点击“密码修改”按钮进入密码修改对话框:
在对话框中录入旧密码,然后两次录入新密码,点击“确定”按钮,弹出确认对话框:
点击“确定”按钮,出现密码修改成功的提示消息:
至此,你的密码就成功设置为新密码,以后就需要录入新密码才能成功登录。
修改密码后须关闭密码修改对话框,以免误操作。
如果新密码过于简单,将显示如下红色提示,请点击“重置”按钮,重新录入密码。
四、流通管理窗口
镇乡图书借还管理主要操作都属于流通管理。
在系统主窗口,点击“流通”图标进入流通管理窗口:
如果第一次登录,请先修改密码,参见第三章。
如果还没有借书证(卡),可看看如何办证,参见第五章。
如果已经有借书证,即可借书、还书,参见第七、八章。
如果对图书管理系统不甚了解,请看看第十二章附件2基本概念部分。
五、读者管理
在流通管理窗口左边导航区,鼠标单击 “读者管理”导航条,将显示功能图标:
读者管理窗口:
在流通管理窗口单击“读者管理”功能图标,将进入读者管理窗口:
办证:
需要为读者新办一张借书证时,请先准备好一张新的借书证卡,然后在读者管理窗口单击“录入新证”,
待窗口更新完毕后,光标将处于证号录入框,此时使用光笔扫描新的借书证卡,证号将自动显示在录入框,光标也自动处于姓名录入框。
输入姓名后注意选择读者类型(主要区分文化站、社区、农家书屋);
尽量输入身份证号、联系电话和详细地址。
输入读者信息后,单击“保存”,系统提示收取押金及办证费用。
单击“确定”,完成读者的新证办理。
办理读者证时,读者证的启用日期默认是当日,终止日期=当日+该读者类型的有效期限。办证费用根据该读者类型和办证费用参数中设定的值收取。
注意:办证费用参数中定义每种证事务处理的收费为读者类型中验证费、服务费、工本费的组合。
证管理:
系统规定读者证状态有五种:有效、验证、丢失、暂停、注销,不在有效状态或过期的读者证无法进行流通。相对应的证事务操作如下:
恢复:将读者证恢复为“有效”状态。
验证:将读者证验证处理,并将读者证的终止日期按照当日+读者类型有效期限延长,处理后读者证状态为“有效”。
挂失:办理读者证的挂失处理,处理后读者证状态为“丢失”。
暂停:由于读者违规或其它原因,将读者证暂停处理,处理后读者证状态为“暂停”。
注销:将读者证注销,如果读者有书未还,系统要求还回图书后才能注销。处理后读者证状态为“注销”。
退证:将读者证退证处理,如果读者有书未还,系统要求还回图书后才能退证。如果读者办证交有押金,系统提示退还读者押金,处理后读者证状态为“注销”。
补办:补办读者证,只允许注销、丢失状态的读者证进行补办。补办处理时系统提示输入新的读者证号。补办读者证不需要读者还回所借图书,补办后旧读者证所借图书及财经信息转移到新证上,补办过程记入读者备注。处理后旧证状态为“注销”,新证状态为“有效”。
延期:将读者证延期处理,延期处理时系统提示输入读者证的终止时间。处理后读者证状态为“有效”。
六、借书
进入“流通 - 流通管理 - 借书”
读者证输入框和图书条码输入框为空,光标停留在读者证输入框,等待工作人员用光笔读入读者证条码。
用光笔读入读者条码,将显示读者姓名等详细信息,光标跳转到图书条码输入框,等待读入图书条码。
借书处理整个窗体如下图,可分为三部分:
读者、图书信息:显示处理的读者和图书信息。
处理结果信息:显示当前操作的处理结果信息提示。
读者借阅列表:显示被处理读者的所有借书信息。
用光笔读入图书条码,读者借出该册图书,右方显示读者借阅的图书信息,下方显示读者的借阅列表。处理后光标仍然停留在图书条码
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