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风光公司关于加班费计算方法的通知 各位同仁： 　　鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦，但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧牙关，共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会根据国家相关法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下： 一、发放对象：公司所有员工。 二、发放的时段：八小时以外。 三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。 四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位同事口头或书面证明。 　　　　　　　　　　　　　　　　 办公室 　　　　　　　　　　　 2012年4月6日 实训题 １、小胡发文程序有问题吗？按照你的理解，说说她应当如何做。 ２、这份通知有问题吗？若有，请作修改。 实训题参考答案 １，小胡所写草稿不经王俐审核就直接送李总处是不对的，违背了办公室发文程序。下面具体介绍发文程序： 拟稿：秘书人员拟出文书草稿过程。此项过程为： 领导交拟——领会领导意图——收集、组织材料——构思——讨论修改——送领导审阅 会商：文书涉及到不相隶属的部门或平级单位或部门时，发文机关应依法与其协商，只有征得同意后方可发文。 审核：对草拟好的文书进行审查。在送领导审阅前，由秘书部门负责。 由上可知，小胡错在哪里知道了吧？ 签发：主要领导对文稿的最后一次全面核查并最后确认过程。签发后即成定稿，其他任何人不得擅自修改，否则将负行政或法律责任。可分为正签、代签、核签、会签。签发时要在指定位置批注同意发出的意见，并署完整的职务、姓名、日期。 缮印：缮写和印刷。缮写就是抄写或打印。印刷就是批量“复制”文字、图形等。 用印：在正式文本上加盖印章。 发文登记簿 发文日期 发文号 密级 文件标题 收文单位 共印份数 发出份数 拟稿单位 签发人 备注 风光公司关于加班费发放问题的通知 各位同事： 　　目前公司业务繁忙，人员紧张，各部门加班工作比较频繁，敬请大家在完成工作任务的前提下注意休息，保障健康。公司将根据国家相关法律法规发放加班费。有关事项通知如下： 一、发放对象：公司所有加班的员工。 二、发放的时段：法定工作时间（八小时）以外。 三、发放的标准：各人每小时平均工资的三倍。 四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一位同事书面证明。 　　　　　　　　　　　　　　　 办公室 　　　　　　　　　　　　 二Ｏ一二年四月六日 第三章　　文书处理 第一节　收文程序 总经理办公室： 李总：小王，现在公司事务较多，你的工作都挺忙的，为了让办公室工作更有条理，公司打算再招聘一位秘书，主要让她做一些基本的办公事务，如文书处理等，你准备一下，这个周末与人事部赵总去人才市场招聘一位，具体要求到时赵总对你讲，你负责业务面试就行了。 火热的人才招聘会 王俐与赵总收了一堆简历，经过认真筛选后，挑了三份，王俐面试甲、乙、丙三人，下面是她们的对话：（请认真看过之后，经过小组讨论，写出你组所认为的不当之处，并说说你组认为应招聘三人中哪一个。准备发言） 王：你好，请坐！ 甲：你好，谢谢！ 王：我公司想招一位办公室文员，主要做文书处理方面的工作，下面请你谈谈这样几个问题，好吗？ 甲：好的。 王：请看这张纸条后再回答吧！ 收文程序： 　　　　签收——拆封——登记——分发——传阅——拟办——批办——承办——催办——注办。 请应聘者回答前三项的具体操作要领。 甲： 签收时，要清点份数；看看对方是否投对了，不是本单位的放在一旁，急件要先签收。 拆封时，秘书要看清收件人，不要随意乱拆。拆时可用刀剪，也可用手撕开，如有信封开启器就更好了。信封应立即扔进纸篓，不要占地方。 登记时，有三种方式：簿册式、联单式、卡片式。常用的是卡片式。 王：你好，请坐！ 乙：你好，谢谢！ 王：我公司想招一位办公室文员，主要做文书处理方面的工作，下面请你谈谈这样几个问题，好吗？ 乙：好的。 王：请看这张纸条后再回答吧！ 收文程序： 　　　　签收——拆封——登记——分发——传阅——拟办——批办——承办——催办——注办。 请应聘者回答中三项的具体操作要领。 乙： 分发时，先要分出办件和阅件。然后按主次分发，要有相应手续。要注意范围。 传阅时，要严格范围，严禁文件横传。传阅后要认真清查。 拟办时，需要秘书有一定政策水平和业务知识，要将拟办意见填入“文件处理单”的“拟办意见”栏中。 王：你好，请坐！ 丙：你好，谢谢！ 王：我公司想招一位办公室文员，主要做文书处理方面的工作，下面请你谈谈这样几个问题，好吗？ 丙：好的。 王：请看这张纸条后再回答吧！ 收文程序：