拯救我们的“脑”(电脑文件5S管理).pptVIP

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拯救我们的“脑”(电脑文件5S管理)

拯救我们的“脑” —电脑文件5S管理 分类规则 开机密码 文件密码 Email密码 分享我的文件 * Save the Brain 整理技巧 习惯是思维的行为化。好思维引导好习惯。 Save the Brain 电脑桌面上有几个图标? 开会前要打印文件,但发现不见了 文件名称是火星文,要一个一个点开 要发送工作报表,但是找不到 ...... 什么是5S? 整理 整顿 清扫 清洁 素养 1 从端正心态开始 谁是受益者 ? 受益时限 ? 换位思考 ——办公电脑(工作交接,座位变动等) ! 把文件变成小金库 ! 定期清理整理 ! 2 文件分类是关键 规则1 以大类别分类 规则2 以日期/版本号分类 规则3 以人员分类 3 命名规范要界定 4 保存下载需注意 规则2 及时归档 规则3 注意隔几分钟保存 规则1 及时更改默认命名 5 设置密码有必要 规则1 开机密码 规则2 文件密码 规则3 Email密码 * Save the Brain 整理技巧 习惯是思维的行为化。好思维引导好习惯。 * *

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