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国泰君安股份有限公司业务流程重组项目流程改进建议 安达信公司2002年4月 * 草拟会议文件， 作有关准备 监事会主席及其他领导审阅 修改文件 定初稿 有关会议 文件初稿 征求监事 意见 修改定稿 有关会议 文件定稿 会议通知 监事反馈参会意见 符合 规定 条件 召开会议，审议有关文件 审议修改后的文件提交股东大会审议 存档 结束 会议决议 是 否 国泰君安监事会办公室业务流程重组项目　　　　召开监事会会议流程 监事会办公室 公司领导 监事 监事会议事规则 1 3 2 4 不必强求股东大会、董事会和监事会同时召开，监事会应该独立决定在需要的时候召开监事会会议。 告知董事长、总裁等公司治理层和管理层领导，由于股东大会、董事会和监事会同时召开，这样便于协调。 1 流程改进建议 业务流程现状 序号 国泰君安监事会办公室业务流程重组项目　　　　召开监事会会议流程 调研方案 签报公司领导 修改方案并发出通知 调研通知 监事反馈修改意见和参加调研意向 完善实 施方案 通知有 关方面 正式通知参与调研活动 联系配 合事项 汇报材料 正式开展调研 调研报告初稿 修改报告初稿 公司分管领导审阅 定报告初稿 征求修改意见 征求修改意见 调研报告定稿 归档 督办、落实 正副董事长、总裁等领导参阅 监督 检查 参阅并落实建议意见 国泰君安监事会办公室业务流程重组项目　　　监事会调研工作流