【5A文】企业档案管理实务培训课件.pptVIP

就本公司人力资源而言：档号 JW zH RD 2015 001-----序号 档案编目规则 年份 项目名称 部门 公司名称 ..\综合管理\公司综合\制度类\档案管理办 法及实施细 则1.doc 归档文件的整理单位：以件为整理单位进行文件级整理，就是将归档文件整理的基本单位还原到文件本身，从而达到简化概念、简化操作的目的。整理单位一般应为“自然件”，即单份文件为一“件”。 1、文件正本与定稿应作为一件； 2 、正文与附件为一件； 3、正文与文件处理单为一件； 4、原件与复制件（包括复印件以及抄件等）应作为一件； 5、转发文与被转发文为一件； 6、报表、名册、图册等，应按照其本来的装订方式，一册（本）为一件。 整理时应注意6点 填写案卷封面 档号，机关档案室统一编制，由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号由档案馆赋予；目录号是案卷目录的编号；案卷号是案卷顺序编号。 全宗名称，即立档单位名称，全称或简称 类目名称，全宗内第一级类目名称，机构或问题 案卷题名 文件所属的起止时间 保管期限 卷内文件总页数 归档号，文书处理部门编制的案卷顺序号 装订案卷 三孔一线 左齐 右齐 下齐 装订前去掉金属物，对存在问题的文件做好补齐页面、修复、折叠