昆明医学院档案工作检查评比奖惩办法.docVIP

昆明医学院档案工作检查评比奖惩办法 根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《云南省档案条例》等法律法规，为进一步促进我校档案工作规范化、制度化、现代化管理，切实将档案工作纳入法制化轨道，更好地为教学、科研、管理及社会服务，特制定本办法。 一、按照档案工作必须做到“三纳入，四同步”的要求，学校每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查和评比，年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容。对做得好的部门给予表彰奖励；对没有完成归档任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关规定给予批评教育直至处罚。检查内容及评比标准：每年对上一年度部门归档工作进行一次检查评比，具体标准详见《昆明医学院档案检查评分标准》（附件） 二、检查评比时间：每年8-9月。 三、检查评比的组织： 1、组织：年度检查评比工作在学院档案工作领导小组领导下进行，由档案科和学校各归档部门代表7-9人组成评审小组具体实施。 2、步骤：各归档部门每年按时归档。并按《昆明医学院档案联系制度》、《昆明医学院档案检查评分标准》进行总结和自评打分，打分表同档案一起交到档案室；再由校评审小组进行检查复核和评分，并报校档案工作领导小组审定后，发文公布。综合两年的情况，在全校档案工作会议上给予表彰奖励。 3、办法：检查采取看、听、查、议、评的方法。评审小组到归档部门听取汇报；每个单位抽查20-50件，同一部门应抽查不同类别的档案。 四、奖励与处罚 1、考评成绩在90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79为合格，59分以下为不合格。 2、年度检查为良好以上者有资格参加评奖，每两年按高分并适当结合归档数量依次评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖五名。 3、对于检查不合格及被取消评奖资格的部门，在全院进行通报批评，并限期整改，对整改仍不合格者，提请院行政按相关办法处理。 4、如发现漏归档的应及时补归。故意不归档者，取消当年评奖资格，情节严重或造成档案损失的，依法追究法律责任。 5、归档件数少于50件的部门，不得参与二等奖以上（含二等奖）奖项的评比；归档件数少于70件的部门，不得参与一等奖项的评比。 6、各单位奖金的分配，应按不少于50%的比例发给本部门的档案工作人员。 7、奖金来源：学校档案事业专项经费。 五、本办法由档案工作领导小组负责解释。本办法由院长办公会讨论通过之日起执行。 附件：昆明医学院档案工作年度检查评分标准。 昆明医学院院长办公室 二○○四年十二月八日 被考核部门： 考核时间：200 年 月 日— 月 日 项 目 检 查 内 容 满分 自评得分 评比得分 管 理 制 度 20 分 1.有分管领导，档案工作做到“三纳入”、“四同步”，即纳入工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，将档案工作列入其中（检查验收要有领导签字），并有记录，缺一项记录扣1分，无分管领导或无记录均不得分。 2.有完善的部门档案管理工作制度、管理人员职责及管理网络。缺一项扣2分 3.兼职档案员相对稳定，并经过省市档案局或学院档案工作的培训； .必须参加学院档案工作会议，缺席会议不得分。会前请假，会后未及时了解会议精神者，酌情扣0.5-1分。 4.档案人员或分管领导工作变动，做好档案工作交接手续，并及时书面通知档案部门。 10 6 3 1 归 档 文 件20 材分 料 整 理 1.建立健全收发文登记制度，及时收集归档文件、严格检查、随办随归。 2.正确分类、组件，划分归档文件材料的保期限。 3.正确对归档文件材料进行排列、加盖归档章及编目。 4.正确填写盒内备考表，手续完备。 3 8 8 1 归 档 文 件 质 量 40 分 1.完整齐全，无漏归现象（漏归一件扣5分）。 2.拟文、行文符合公文规范，签章完备（不规范者一份扣1分） 3.载体优良，公文用纸规范（A4），破损纸张托裱整齐。图纸等超大纸张按规定折叠（不规范者一份扣1分） 4.原件归档（复印件一份扣1分）。 5.字迹工整，用字规范，无模糊不清的现象（不规范者一份扣0.5分）。 6.不能使用圆珠笔、红笔或纯蓝水（不规范者每份扣1分） 7.去除金属物，并正确装订。（薄件用不锈订书针；厚件用三孔一线装订）。 15 4 5 5 3 5 3 档 案 移 交 20 分 1.按时向档案部门移交档案，电子、声像等档案同纸质档案一同移交（超过一个月扣8分，超过两个月不得分并取消评奖资格）。 党政、出版物档案及其它门类档案综合类于次年5月以前移交； 教学档案于次学年12月以前移交； 科研、基建、设备