商丘学院电子邮件管理规定.DOCVIP

附件2 商丘学院校园邮箱管理制度 为落实网络安全等级保护制度，保障我校校园网电子邮件系统的正常使用，规范我校校园网电子邮件的使用行为，特制定本管理制度。 第一章 校园邮箱使用管理 1.学校各级单位文件、公示、公告、通知等下发均应通过校园邮箱平台安全下发，实现文件下发的无纸化、无址化。 2.教师布置作业应通过校园邮箱系统，使学生通过校园邮箱实现作业接收。 3.商丘学院校园邮箱系统管理由现代教育技术中心负责。现代教育技术中心提供商丘学院校园邮箱服务须遵守以下行为规范： (1)有将电子邮件服务和使用规则告知用户的义务。 (2)校园邮箱系统服务器应当使用固定IP地址。 (3)应当及时修补电子邮件服务器安全漏洞。 (4)应当遵守国家相关网络安全管理规定和技术标准。 (5)应当记录经其电子邮件服务器发送或者接收的互联网电子邮件的发送或者接收时间、发送者和接收者的互联网电子邮件地址及IP地址。上述记录应当保存六十日，并在国家有关机关依法查询时予以提供。 (6)应当对用户的电子邮件地址、内容和个人信息采取保密措施，除国家有关机关依法检查外，不得向他人提供用户的电子邮件地址、内容和个人信息，不得将用户的个人信息用于获取目的以外的其他用途。 第二章 垃圾电子邮件管理 现代教育技术中心采取以下的技术防范措施加强垃圾电子邮件管理： 1.对发送垃圾电子邮件的特定网址、邮件进行屏蔽。 2.限制采自相同客户端网址的并发连接数量超过最大限制值。 3.限制来自相同客户端、网址的连接频率超过最大限制值。 4.限制本地邮件用户一次性发送同一邮件发送量。 5.判别电子邮件虚假路由，对伪造虚假路由的电子邮件限制。 6.关闭电子邮件服务器匿名转发或采取用户身份认证电子邮件转发授权控制。 7.对大量群发、连发同样特征的已知垃圾电子邮件进行拦截。 8.用户举报和投诉垃圾电子邮件的方式?一拨打电话：3181867;方式二发送邮件到23139@。 第三章 校园邮箱账号管理 1.每各行政部门设专用公务邮箱一个，由部门指定专人负责，并报现代教育技术中心备案。人员(包括部门邮箱负责人和教职工)离职或离校后须进行邮箱交接，同时报现代教育技术中心备案。 2.教职工和学生免费获得一个工作邮箱。 3.教职员工和学生的工作邮箱及网络磁盘的存储空间不限量。 4.电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时，师生可凭有效证件（工作证、学生证或身份证）到现代教育技术中心更改。 第四章 校园邮箱用户行为规范 1.不得制作、复制、发布、传播《网络安全法》和《保守国家秘密法》等禁止内容的互联网电子邮件。 2.不得利用互联网电子邮件从事《网络安全法》和《保守国家秘密法》等禁止的危害网络安全和信息安全的活动。 3.未经授权不得利用他人的邮箱账号发送互联网电子邮件。 4.不得将采用在线自动收集、字母或者数字任意组合等手段获得的他人的互联网电子邮件地址用于出售、共享、交换或者向通过上述方式获得的电子邮件地址发送互联网电子邮件。 5.不得发送或者委托发送故意隐匿或伪造互联网邮件信封信息。 6.未经互联网电子邮件接收者明确同意，不得向其发送包含商业广告内容的互联网电子邮件。 第五章 校园邮箱新增用户申请流程 1.行政部门邮箱申请步骤：部门邮箱负责人填表→所在部门负责人签字盖章→校办负责人签字盖章→现代教育技术中心负责人签字盖章→I座109室开通。 2.教职工邮箱申请步骤：教职工本人填表→所在部门负责人签字盖章→人事处负责人签字盖章→现代教育技术中心负责人签字盖章→I座109室开通。 3.在校生邮箱申请步骤：本人填表→所在院系负责人签字盖章→学生处负责人签字盖章→现代教育技术中心负责人签字盖章→I座109室开通。 4.商丘学院校园邮箱申请表（见附表二） 第六章 责任声明 1.用户因使用电子邮箱传输保密信息和涉及个人或他人隐私的信息，对此造成的一切后果由用户自行承担。 2.由于技术原因以及其他等不可抗拒原因而导致的用户信件损失，学校不承担任何责任。 2018年3月2日 附表一： 商丘学院校园邮箱系统行政邮箱负责人情况表 序号单位名称校园部门邮箱邮箱负责人电话1党委办公室dw@2宣传部xcb@3学校办公室 HYPERLINK mailto:xxbgs@ xxbgs@4招生就业处招生科zsc@招生就业处就业科jyc@5教务处jwc@6科研处kyc@7教师发展中心jsfzzx@8团委tw@9学生处xsc@10人事处rsc@11外事办公室wsb@12纪委jw@13教学促进办公室jcb@1