第11章建设工程监概述.ppt

第11章 建设工程监理概述 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.2 工程项目文档管理 11.3 基于Web的项目协作 11.4 项目系统管理员 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.1 利用电子邮件传递信息 电子邮件通知是项目成员中相互交流的重要环节。在Buzzsaw中，创建电子邮件，添加附件和发送电子邮件非常便利。邮件功能类似于 Microsoft Outlook，但Buzzsaw只能发送邮件，不能接受邮件，接收邮件需使用其他的邮件软件。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.1 创建和发送电子邮件 创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行： 1．进入新邮件窗口 单击工具栏 “发送邮件”按钮 ，屏幕显示新邮件窗口，在此窗口中输入收件人地址、撰写并发送电子邮件。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.1 创建和发送电子邮件 创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行： 1．进入新邮件窗口 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.1 创建和发送电子邮件 创建和发送电子邮件可通过如下步骤进行： 1．进入新邮件窗口 2．选择收件人 3．输入主题 4．输入邮件内容 5．发送邮件 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.1 利用电子邮件传递信息 11.1.1.2 跟踪电子邮件发送 在Buzzsaw工具栏单击“邮件”图标，屏幕显示邮件窗口。 用于在以下四个文件夹中管理邮件：（1）已发送邮件。（2）已删除邮件。（3）草稿箱。 （4）发件箱。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.2 预订项目文档的变动通知 通知是基于项目文件的更改情况而发送的。当发生如下情况可以触发通知，或预订者可以接到通知： （1）因更改预订项而触发。只有在确实已更改预订项的情况下，才会收到通知。如果未做更改，将不会收到电子邮件。 （2）将文件移动或复制到新项目时，将触发通知。 （3）如果将文件放入回收站，将停止收到相关通知。但是，如果该文件被还原至项目树，则也会还原通知。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.1 预订通知 1．快捷方式预订通知 选择所要预订的单个文件、项目或表格日志。单击鼠标右键选择“新建通知”，或单击工具栏“新通知”按钮 ，屏幕出现所示的窗口。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.1 预订通知 2．用“通知管理员”预订通知 单击工具栏“通知管理员”按钮 ，屏幕出现如图所示窗口。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.1 预订通知 2．用“通知管理员”预订通知 在此窗口中，单击“新建”按钮 ，或选择“文件”菜单中的“新建通知”，屏幕出现新建通知窗口。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.2 更改和删除通知 更改和删除通知可以在“通知管理员”窗口进行。 1．更改通知 用于更改预订通知项的通知类型，在“通知管理员”窗口中选择要更改的预订通知项，单击编辑按钮 ，或在“编辑”菜单中选择“编辑通知”。屏幕出现编辑通知窗口，在此窗口中修改通知类型。单击“确定”，返回“通知管理员”窗口。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.2 更改和删除通知 更改和删除通知可以在“通知管理员”窗口进行。 2．删除通知 用于删除预定的通知，在“通知管理员”窗口的通知列表中选择要删除的项目或文件，单击删除按钮 ，或在“编辑”菜单中选择“删除通知”，所选项目或文件将从通知列表中删除。 11.1 工程项目各参与方的信息交流 11.1.2 预订项目文档的变动通知 11.1.2.3 禁用和启动通知 1．禁用通知