报送创城网上申报材料通知-崇明.DOC

PAGE PAGE 4 关于报送全国县级文明城市创建 2016年度测评网上申报材料的通知 各牵头单位： 中央文明办全国县级文明城市创建2016年度测评即将开始，现就网上申报材料报送工作有关事项通知如下： 一、报送材料内容 《崇明区全国县级文明城市创建网上申报材料工作责任分工和操作办法》（可至“崇明文明网”公告栏下载）中由本单位牵头的“测评标准”相关网上申报材料。网上申报材料分为规范文件、说明报告、实景图片、统计表格4种格式。 二、报送材料要求 （一）材料要求 1、规范文件。规范文件即红头文件，需提供文件原件和电子稿，发文机关一般应为区委、县政府、区委办、县府办或本部门（可以是联合发文），规格就高不就低。文号原则上是2016年的，以前文件效力延续至今的，一般不超过3年，并需附工作延续至今的文字说明。文件原件应有发文件机关红头、文号，落款有发文机关红色印章。电子稿为WORD文本。 2、说明报告。需提供书面材料和电子稿。说明报告内容上需按照“有要求、有部署、有落实、有成效”的要求，对该指标网上申报具体要求中的每一个关键词都要有对应表述，不可遗漏。工作措施、工作成效应为今年以来至材料提供截止日前。工作项目名称的表述上必须与中央测评体系完全一致，有关制度、举措、数字方面的说明需注明来源出处，并提供具有证明力的佐证材料（书面材料即可，一般为规范文件、图片、表格等，表格需盖章）。说明报告要求措施具体，数据翔实，表述简练，字数不超过1000字，标题统一为“关于**的说明报告”。电子稿为WORD文本。 3、实景图片。需提供照片打印稿和电子稿（样稿参见附件1）。图片可以是现场照片、样报图片或电视截屏，应画面清晰、内容直观，指向性、针对性强，点面兼顾，体现工作的不同视角、不同层次。同一指标每张图片应进行编号，并附文字说明，一般应包含时间、地点、主办方、项目名称等要素，不超过50字。图片报送数量原则上每条指标5张，部分涉及工作项目多的指标每一个项目需提供2-3张。所有照片需制作成JPG或JPEG格式，每张容量不得小于1M，不得大于2M。 4、统计表格。需提供书面材料和电子稿。书面材料加盖统计单位公章，相关数据需提供来源证明（如统计年鉴）。标题统一为“关于**的统计表格”。电子稿为WORD文本。 （二）分装、发送要求 1、书面材料。各牵头单位以“测评内容”（即Ⅲ级指标）条目为整理单位组卷，每卷封面为单位盖章并由主要领导签字确认后的材料目录（网上申报材料和佐证材料分开夹装，样稿参见附件2附件3），并用长尾票夹夹装。 2、电子材料。网上申报材料（佐证材料不需报送电子稿）每个牵头单位一个文件夹（注明单位名称），夹内以“测评内容”（即Ⅲ级指标）条目建立二级文件夹（注明指标序号，即Ⅲ-X），二级文件夹内以“测评标准”条目建立三级文件夹（注明指标序号，即Ⅲ-X-X）。二级文件夹内应附有材料目录，三级文件夹内应包含网上申报具体要求中规定的所有材料（条目超过2条的应建立四级文件夹，相应指标序号为Ⅲ-X-X-X）。 三、报送时间方式 （一）时间节点 根据要求，请各牵头单位务必于11月11日（周五）上午10点前完成网上申报材料报送。报送情况将进行通报，并作为启动问责机制的具体依据。 （二）报送方式 1、书面材料。请各牵头单位材料工作联络员本人送至县政府8号楼405室区创建办材料审核组（联系电话59620271, QQ群号：474616545），并当面核对材料清单。 2、电子材料。 HYPERLINK mailto:请各牵头单位将电子材料压缩包发送至县创建办材料组专用邮箱cmxcjbclz@163.com 请各牵头单位将电子材料刻成光盘随书面材料送至区创建办材料审核组，或将压缩包发送至区创建办材料组专用邮箱cmxcjbclz@163.com。 四、有关说明 （一）关于材料工作联络员 网上申报材料准备工作是一项专业性很强的工作，为落实创建工作责任，方便工作联系，提高工作效率，材料工作联络员专门负责所在单位材料工作的准备和联系，本年度材料工作结束前不得更换，并对所报送材料负责。 （二）关于报送材料的后续管理 区创建办材料审核组负责对各牵头单位上报的网上申报材料进行审核，并有权根据测评要求对各单位报送的材料提出修改意见，相关单位必须全力做好配合，直至符合上传要求。 （三）关于有关专有名词或术语 通知中涉及到“测评内容”、“测评标准”等专有名词或术语请对照《崇明区全国县级文明城市创建网上材料申报工作责任分工和操作办法》或咨询区创建办材料审核组。 附件：1、实景图片样稿 2、网上申报材料目录样稿 3、佐证材料目录样稿 崇明区全国县级文明城市创建工作领导小组办公室 2016年10月27日 附件1： 实景图片样稿 01-区文明委召开2016年度崇明区道德模范命