房产公司综合部工作计划.docxVIP

房地产开发公司【综合部工作计划】 公司组织框架设立（如新成立公司做适当调整） 说明：组织框架中涉及各岗位职责和办事流程，配套各行政表格，加强管理，认真落实，确保公司运营顺畅。 综合部管理构架 1、综合部事务板块 党政板块客服板块证件板块资质板块行政板块人事板块 党政板块 客服板块 证件板块 资质板块 行政板块 人事板块 综合部组织架构及人员划分 公司各部门人员划分情况及动态管理 部 门 人员数量 备 注 总经理 1 综合部 4 营销部 3 策划部 1 财务部 5 成本部 0 工程部 14 物业部 0 合 计 28 对各部门人员岗位划分及职责明确、了解（进一步了解员工能力）。 了解各部门工作情况，组织协调好各部门之间的工作衔接。 员工心理动态了解，解决员工困难，使其更好的投入于工作。 4、公司员工招聘、档案规整、劳动关系管理 各部门提人员需求，总经理审批 综合部根据需求招聘（内竞、外聘） 新进人员入职手续办理 新进员工进行培训，到岗位使用 实习期1个月，优秀的按转正程序办理 员工转岗、晋升规则 员工购买社保办理流程 每月10日前申报当月社保增减； 每月10日前申报当月社保增减； 每月15日交表； 满足购买要求的员工填写申请； 蔡总审批 入职1个月或转正后购买社保 工伤意外险报险流程 公司工程部及办公室工作人员 收整相关资料；办理保险费用结算；赔付事务办理； 收整相关资料； 办理保险费用结算； 赔付事务办理； 保险事务衔接及办理； 相关负责人审查； 公司领导指示； 意外事情发生后立即救援； 即时报上级领导； 通知保险公司； 7、薪酬核算 人员证件管理 单 位 类 别 岗 位 数 量 办理类容 宏辰房产 职业资格人员 宏辰建设 职业资格人员 “三类人员” “九大员” 工程师 行政板块 公司证件（营业执照、安许）年审、延期 单位 资质类别 注册时间 到期时间 年审延期时间 备注 宏辰房产 营业执照 宏辰建设 营业执照 安许 日常管理（日常行为管理、印章管理、文档管理） 日常行为管理通报 考勤、工作计划、工作照片、通报、登记管理等日常事项； 印章管理：使用申请、资料审核、领导审批、使用。 3、文档管理 合同管理（纸质档留存、电子档扫描件、列表）； 公司来往信函存档； 公司发文资料； 文件交接记录。 会务外联管理（会议、活动、组织、协调） 会议名称，时间，地点，参会人员，会议室准备，会议预算，会议材料，物资准备，会议通知，会务安排。 流程制度管理（流程、制度的建设管理、执行力追踪） 建立制度、流程，领导审批、修订，发布制度、流程。按制度流程规范工作，跟踪落实情况，监督执行。2018年预计规范管理制度： 人事管理制度：1、请（休）假管理办法 人事管理制度： 1、请（休）假管理办法 2、员工考勤管理办法 3、员工的聘用管理办法 4、员工档案管理 部门管理制度： 1、财务管理制度 2、财务审批框架建立 3、公司事务框架建立 行政管理制度/员工手册： 员工薪酬福利管理办法 合同管理制度 印章管理制度 车辆管理制度 会议制度 保密制度 档案管理制度 员工守则 文件收发制度 10、物资采购管理制度 5、后勤（水电、办公用品及办公设备、电信话费） 水电费定期查询及时缴纳，避免公司停电停水； 公司办公用品及时补充、发放； 办公设备定期检查是否正常，设备有问题及时找维修人员进行维修； 公司电信话费及时，分配费用。 招待烟酒登记管理 工作服、工作牌、钥匙等物资的管理 资质板块 资质新办、增项、延期办理，证书使用管理。 单位 资质类别 注册时间 到期时间 资质办理 备注 宏辰房产 资质级别 宏辰建设 资质级别 安许 证件板块 1、证书的办理（建设用地、工程用地规划许可证） 2、集团公司建立的相关事务 3、新公司的营业执照等相关证书办理。 3、与各行政主管部门的事务衔接及处理。 客服板块 1、销售合同及相关资料的收集、申报，填写，移交； 2、房贷按揭款的事务组织衔接办理 党政板块 1、党支部工作会议主持召开 2、党务的衔接和办理 3、党政其它事情的处理 其他 综合部、销售部、策划部、财务部、工程部、成本部、物业各部门负责人牵头开展部门内部事务工作，公司框架、人事管理、行政事务管理由公司（综合部）统一编制，各岗位职责及各部门事务办理流程由部门制定，总经理审批，综合部统一发文执行。