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采购成本资料

采购成本(Purchasing Cost) 什么是采购成本[1] 采购成本是指由购买存货而发生的买价(购买价格或发票价格)和运杂费(运输费用和装 卸费用)构成的成本,其总额取决于采购数量和单位采购成本。单位采购成本一般不随采购 数量的变动而变动,因此,在采购批量决策中,存货的采购成本通常属于无关成本;但当供 应商为扩大销售而采用“数量折扣”等优惠方法时,采购成本就成为与决策相关的成本了。 节约采购成本的技巧 一、节约采购成本的策略 就企业采购来说,节约成本的方法有很多,归纳起来主要有以下八种: 1) 价值分析法与价值工程法,即通常所说的VA 与 VE 法:适用于新产品工:针对产品 或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来 达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在 价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。 价值分析法与价值工程法 价值工程法(Value Engineering,简称 VE)又称为价值分析 (Value Analysis ,简称 VA ), 价值工程是一门新兴的管理技术,是降低成本提高经济效益的有效方法。 价值工程法简介 所谓价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使 目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品 或服务的价值。价值工程主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价 值。这里的价值,指的是反映费用支出与获得之间的比例,用数学比例式表达如下:价值= 功能/成本。 价值工程法 4O 年代起源于美国,劳伦斯·戴罗斯·麦尔斯(Lawrence D.Miles)是价值 工程的创始人。1961 年美国价值工程协会成立时他当选为该协会第一任会长。在二战之后, 由于原材料供应短缺,采购工作常常碰到难题。经过实际工作中孜孜不倦地探索,麦尔斯发 现有一些相对不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。后来,麦尔斯逐渐总结出一 套解决采购问题的行之有效的方法,并且把这种方法的思想及应用推广到其他领域,例如, 将技术与经济价值结合起来研究生产和管理的其他问题,这就是早期的价值工程。1955 年 这一方法传人日本后与全面质量管理相结合,得到进一步发扬光大,成为一套更加成熟的价 值分析方法。麦尔斯发表的专著《价值分析的方法》使价值工程很快在世界范围内产生巨大 影响。 价值工程发展历史上的第一件事情是美国通用电器公司 (GE )的石棉事件,二战期间, 美国市场原材料供应十分紧张,GE 急需石棉板,但该产品的货源不稳定,价格昂贵,时任 GE 工程师的劳伦斯·戴罗斯·麦尔斯(Lawrence D.Miles)开始针对这一问题研究材料代用 问题,通过对公司使用石棉板的功能进行分析,发现其用途是铺设在给产品喷漆的车间地板 上,以避免涂料沾污地板引起火灾,后来,Miles 在市场上找到一种防火纸,这种纸同样可 以起到以上作用,并且成本低,容易买到,取得很好的经济效益,这是最早的价值工程应用 案例。 通过这个改善,Miles 将其推广到企业其它的地方,对产品的功能、费用与价值进行深 入的系统研究,提出了功能分析、功能定义、功能评价以及如何区分必要和不必要功能并消 除后者的方法,最后形成了以最小成本提供必要功能,获得较大价值的科学方法,1947 年 研究成果以”价值分析”发表。 提高价值的基本途径 提高价值的基本途径有 5 种,既: (1)提高功能,降低成本,大幅度提高价值; (2 )功能不变,降低成本,提高价值; (3 )功能有所提高,成本不变,提高价值; (4 )功能略有下降,成本大幅度降低,提高价值; (5 )提高功能,适当提高成本,大幅度提高功能,从而提高价值。 价值工程法的特点[1] (1)价值工程是以寻求最低寿命周期成本,实观产品的必要功能为目标。价值工程不是 单纯强调功能提高,也不是片面地要求降低成本,而是致力于研究功能与成本之间的关系, 找出二者共同提高产品价值的结合点,克服只顾功能而不计成本或只考虑成本而不顾功能的 盲目做法。 (2)价值工程是以功能分析为核心。在价值工程分析中,产品成本计量是比较容易的, 可按产品设计方案和使用方案,采用相关方法获取产品寿命周期成本。但产品功能确定比较 复杂、困难。因为功能不仅是影响因素很多且不易定量计量的抽象指标,而且由于设计 案、 制造工艺等的不完善,不必要功能的出现,以及人们评价产品功能方法存住差异

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