办公室-1-档案管理制度-final.doc

精品文档 可编辑 大连铁龙实业股份有限公司档案管理办法 第一章 总则 为加强公司档案工作的科学管理，逐步实现档案管理科学化、统一化、标准化，特制定本办法。 本办法适用于大连铁龙实业股份有限公司（以下称集团公司）和分公司及全资子公司（以下称分子公司）。 档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项事业不可缺少的环节，也是公司基础工作之一。各级领导必须加强本单位档案工作，充分发挥档案材料在企业经营管理方面的作用，更好地为公司的发展服务。 第二章 职责分工 公司档案的主管部门是办公室，负责对各单位档案工作进行业务指导、监督和检查，具体职责如下。 第五条 负责集团公司档案（不包括人事档案）的收集、整理、保管、统计和借阅工作。负责分子公司财务档案的收集、整理、保管、统计和借阅工作。 第六条 编写必要的检索工具，积极开展档案编研和利用工作。 第七条 进行档案的鉴定工作，对已经超过保管期限的档案，提出存毁意见。 第八条 督促指导文书部门和有关人员做好平时立卷及年终归档工作，并督促其按规定时间向档案室移交。 第九条 收集、整理、保管与档案有关的参考资料，配合档案提供利用。 第十条 办理领导交办的有关档案工作的其他事项。 第三章 档案立卷归档 第十一条 各单位日常形成的文件、资料要按档案归档范围及保管期限积累、鉴定，并在整理立卷后填写案卷目录一式两份，在翌年第二季度末以前向档案室移交。 第十二条 各类档案归档范围（执行附录一、二、三、四）。 第十三条 各级人员因公外出、出国考察、参加各种会议所收到的或签订的有价值的文件材料，要按归档范围的规定及时向档案部门移交。 第十四条 凡是增设、更新、改造的工程项目，均由有关科技人员对科技档案进行修改补充后归档。 第十五条 各专业工程技术人员要把科技文件材料的形成、积累纳入工作程序，并按科技档案归档范围把有价值的准确资料及时归档。 第十六条 修改已归档的图纸，要由移交归档单位的有关科技人员负责填写修改许可单，履行审批手续。修改内容较少时，可直接在图面“涂改”，刮改时应在修改处标注“修改”标记，修改内容较多时，应另出新图。 第十七条 归档的案卷应做到：文件齐全、完整，分类清楚，标题明确，保管期限划分准确，每个案卷必须填写卷内目录与备考表，案卷封皮书写要整齐、端正。 第十八条 档案人员接收档案时，必须逐卷、逐件进行核对检查，办理交接手续，由移交单位编写“案卷移交目录”一式两份，由交接双方在移交目录上签字盖章。 第十九条 凡归档的文件、照片、录像带（盘）和图纸都应做到，图像、字迹清晰整洁，反差良好。禁止用铅笔、圆珠笔。蓝色复写纸书写，文件不得用金属物装订。 第二十条 档案的归档时间： 文书档案：在翌年第二季度前归档。 会计档案：集团公司及分子公司当年的会计档案，在本单位财务部门保管两年，期满后不得晚于第二年一季度末归档。 科研档案：在每个项目完成或停止后归档。 声像档案：应于翌年一季度末前归档。 第四章 档案整理 第二十一条 档案整理工作是档案室的重要任务之一。整理工作的基本要求是使档案系统化，便于保管和利用。主要是对不符合要求的案卷和收进的零散文件进行加工整理，并按全宗分类，做好插卷、排列和编制案卷目录。 第二十二条 档案整理的具体要求，执行附录一、二、三、四。 第五章 档案保管和库房管理 第二十三条 档案室必须采用科学方法，做好档案材料的保管工作，保护档案材料的安全，延长档案的寿命。档案管理工作要贯彻“防重于治，防治结合”和加强重点、兼顾一般的原则。对永久和长期保存的档案，如有破损或字迹模糊，应及时进行修补或复制。 第二十四条 档案库房是保存企业文献资料机密的重地，必须设在安全地点，结构坚固，室内要保持适宜的温湿度，库房要有专人管理，做好库房保卫、保管工作，确保库房安全。 第二十五条 库房档案按照从左向右、由上至下顺序排列，档案柜与墙壁保持一定距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。 第二十六条 库房要保持清洁卫生，掌握好温湿度，库房温度应控制在14—24℃，相对湿度应控制在45—60％。 第二十七条 库房档案装具要分别有序地编号和存放。案卷及查找工具要按规定摆放，阅后的案卷要及时放回原处。借出的案卷归还时要清点核对，检查入库。 第二十八条 库房内严禁吸烟，不得存放易燃物品、爆炸品及与档案无关的物品，要采取相应的保护措施，使库房达到防有害生物、防火、防盗、防鼠、防潮、防尘等，确保档案的绝对安全。 第二十九条 档案库房是保存机密的重地，除档案工作人员之外，其他人员未经许可不准进入库房。 第六章 档案鉴定、销毁、统计 第三十条 档案鉴定应根据内容和作用，用历史的、全面的观点去鉴别档案的价值，认真负责地提出处理意见。 第三十一条 档案的保管期限分为永久、长期（十六至五十年） 短期（十五年以内）三种