711如何开好周例会.pptxVIP

彼得·德鲁克讲开会热爱开会学会开会 当德鲁克从事新闻行业的时候，当时五十开外的主编总是培养和训练他手下的这一帮记者。主编每周都要和每个记者讨论完成的工作。元旦过后和六月暑假开始之前每年两次，都要用一个星期六下午和星期天全天来讨论、总结在过去六个月里完成的工作。主编总是先肯定大家做得好的方面，接着谈大家想要做好的事，然后指出大家不够努力的地方，最后针对大家没有做好或没有成功的方面进行严厉的批评。会议的最后两小时留给大家对未来6个月的工作进行规划：哪些是应该集中精力完成的事?哪些方面是应该改进的?哪些知识需要每个人都掌握?会后，每人都被要求在一星期以后把未来6个月的工作和学习计划交给主编。 引申思考热爱开会：寿险经营就是会议经营！学会开会：开会，开会，开开就会。想要提高业绩就要先学会开会！个险系列周例会的重要性1、个险业务部是全辖个险的指挥部，而周例会是基层单位周经营的核心，所以个险业务部的周例会关系到全辖个险的业务节奏和进度2、个险业务部周例会消化总分公司文件和经营思路的会议，是制定全辖个险业务经营思路的会议，是评估工作进度调整业务指标的会议，是个险工作的核心会议3、个险业务部周例会是所有个险员工学习的宝贵时间，所有个险员工工作交流、个人成长的时间4、个险业务部周例会是全辖个险业务一周工作行动的航标周例会要注重流程一、测试二、各岗位工作汇报三、专项工作汇报四、学习时间五、下周工作安排六、会议总结周例会的会前准备1、确定主持人2、会议资料准确、详实3、地点确定、准时开始4、汇报人资料5、测试题目要精心准备6、负责人的报告最关键周例会的会议进行1、纪律要严格、违纪要处罚，领导不例外2、开场要制造良好氛围（热情、兴奋）3、发言者要起立4、流程衔接要紧凑5、做好会议记录6、可以适当休息7、研讨要充分周例会的会后行动1、会议结束前，再次确认目标和追踪责任人、再次确认工作重点、再次确认工作所需的支援2、会议资料要整理周例会的常见问题1、是例会，要定期开，忌一暴十寒，想起来一阵子；业务好了不开，业务不好开不起来；2、是战术性会议，忌放空炮，只谈形势，不研讨方法；唯一的印象就是没内容，无聊；3、是激励性的会议，不要开成批斗会，声讨会；4、一言堂，领导从头讲到尾，上面欲罢不能，下面痛苦万分；5、缺少流程，杂乱无章，开到哪里是哪里；6、缺少记录，无法传承，无法追踪，开“完了”7、准备不足；8、纪律不严格，缺少考勤等动作。周例会要注意哪几点？既然重要就要花集中大块的时间来开。做好总结分析，分析得与失。周例会最重要的莫过于要有良好的跟进措施，对接下来工作的安排与规划。记录周例会：会上的讨论及其结论；所决定的目标和任务；完成任务的期限和相关负责人。会议结束，意味着号角的吹响，号角的吹响，就是行动的开始谢谢