如何进行有效的时间管理.ppt

关于时间管理的讨论 1，飞翔的哪些因素导致我们的时间浪费和低效率问题？ 2，如何分做事的清轻重缓急？ 3，为什么有人忙，有人闲？ 4，怎样改变现状？ 时间管理的误区 请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好用哪种方式？ 　　1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 　　2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 　　3、先做容易做的事，然后再做难做的事。 　　4、先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事。 　　5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 　　6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 　　7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 　　8、先做别人的事，然后再做自己的事。 　　9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 　　10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 　　11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 　　12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 　　13、先做已发生的事，后做未发生的事。 方法二：提高自己的工作效率 方法四：时间管理小技巧 如何处理来自下属的打断 （1）你是否曾经训练你的助理，将他人可能的打扰含集中起来，然后每天或每星期一次地向你汇报？ （2）你是不是尽可能地把集体例会列为每日/周工作的一部分？ （3）你是不是每天都会保留一段固定的时间，供下属向你提出问题，同时在一旦发觉某些工作日程发生改变时，会告诉对方何时见面较合适？ （4）你是不是曾经鼓励下属以便条/邮件方式提出问题，而不必亲自上门打扰你的工作？ （5）你是不是立即向下属回话，使他们不至于认为他们必须经常打扰你，才能立刻获得回应？ 年目标 起止时间 目标内容 序号 年行动计划 行动简述 完成? 时间 序号 附注：把你的行动计划再分解到每月目标中去。 月计划 期限 如何按轻重缓急规划下月目标 克服障碍的对策和方法 未完成目标的原因和障碍 月总结 月目标 序号 周计划 如何按轻重缓急规划本周目标 克服障碍的对策和方法 未完成目标的原因和障碍 上周总结 序号 期限 本周目标 日志 期限 今日优先事项 时间 序号 今天你快乐吗？ 总分： 今日反省： 今日进步： 每日诵读 1今日事，今日毕！ 2我是负责任的！ 3我每天都有新的进步！ 4决不，决不放弃！ 5我的成功来自马上行动！ 6我心、我手、我向上，我拼、我搏、我要强 健康 工作 人际 家庭 心态 学习 理财 休闲 请用“0、1、2、3”每项打分： 总计量9分以下欠佳：9~15分较好；16~24分优良。 如何提高工作效率 1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之 2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性质 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的嗜好 问问自己 1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？ 2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少时间保护自己的健康？ 1.工作时段分配法则 1.花 1 小時写作 1.思考问题 2.写计划/ 更新跟踪速度 3.更新/修改进行中专案 1.面对面跟踪 2.巡视 3.沟通与协调 1.发球 2.电话敲定事情/ 做事情 3.给领导方向/ 书架构 4.执行进行中专案 放松,思考 冷静, 沟通 (Action, Plan) 思考迟钝, 适合散心, 放松 (Check) 活力充沛, 冲劲与勇气兼具 (Do) 晚上 下午 中午 13:00~15:00 早上 2.每周工作性质分配法则 1.想想目的是什么? 意义何在? 2.有沒有办法提升自己的价值? 3.计划/规划 1.跟踪一二所丢的球 2.调整,修正计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事方向/做事重点 4.创造议题 冷静, 思考 (Action, Plan) 思考迟钝, 适合散心, 放松 (Check) 活力充沛, 冲劲与勇气兼具 (Do) 备注 周六、日 周三、四、五 周一、二 方法三： 执行能力的强化 備 忘 錄 时间管理的利器: 行动表 备 忘 录 紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况 重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富 进度表 1.会议 2.行事历