严格的时间计划是有效项目管理的关键之一.PPT

* 第*页 (1) 设置比较基准 在项目计划编制完毕，项目实施之前，通常都要为项目保存一个比较基准计划，以此作为项目实施的依据和项目变化的参照。 * 第*页 ① 选择【工具】-【跟踪】-【设置比较基准】菜单命令。 * 第*页 ② 弹出【设置比较基准】对话框，保持默认设置不变。 ③ 单击【确定】按钮即可将当前项目计划保存为比较基准。 * 第*页 (2) 更新项目进度 在项目执行过程中，项目经理通过每周召开项目例会的方式，可以及时了解项目组各成员完成任务的进展情况。在项目开始两周后，项目经理需要更新项目进度，需求“调研阶段”，“项目启动”和“蓝图设计”阶段均已按时完成。 * 第*页 ① 在【甘特图】中双击“调研阶段”任务的【任务名称】域，显示【任务信息】对话框，在【完成百分比】域输入100％。 * 第*页 ② 单击【确定】按钮，可以看到调研阶段的所有子任务都被设置为完成状态。如图所示。因此当一个任务的所有子任务全部都完成时，可以直接设置上级任务的完成状态为100％，而不用每个子任务分别设置。 * 第*页 * 第*页 ③ 按照同样的方法可以设置“项目启动”和“蓝图设计”的完成比为100％。 如果要为多个任务输入相同的信息，可以先选中要编辑的行或者域，单击工具栏的信息按钮，然后在对话框中输入要更改的值就可以了。 * 第*页 * 第*页 ④ 如果要设置某一个任务的跟踪信息，例如：“系统各子模块用户界面及操作流程设计”任务，选择【工具】-【跟踪】-【更新任务】菜单命令，在弹出的【更新任务】对话框中的【实际】区域，在【开始】下拉列表中输入“2008年4月5日”，完成百分比“80％”。 * 第*页 * 第*页 ⑤ 在【工期】域上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【插入列】菜单项，在弹出的【列定义】对话框的【域名称】下拉列表中选择“完成百分比”选项。 * 第*页 ⑥ 单击【确定】按钮，可以看到插入的【完成百分比】域。 * 第*页 (3) 监控项目进度计划 项目经理为了更好地对项目进度计划进行监控，可以自定义一个“进度计划监控视图”，比如可以包含“名称”、“工期”、“比较基准工期”、“工期差异”、“开始时间”、“比较基准开始时间”、“开始时间差异”、“完成时间”、“比较基准完成时间”和“完成时间差异”等。 * 第*页 ① 选择【视图】-【表：项】-【其他表】菜单命令。 * 第*页 ② 弹出【其他表】对话框，保持默认设置不变。 * 第*页 ③ 单击【新建】按钮，弹出“客户服务系统计划与实施.mpp”对话框，在【名称】域中输入“进度计划监控表”，在【域名称】列表中依次选择定义新视图所需要的列。 * 第*页 ④ 单击【确定】按钮返回【其他表】对话框，可以看到【表】列表框中多了“进度计划监控表”项。 * 第*页 ⑤ 单击【应用】按钮返回【甘特图】视图，然后选择【视图】-【其他视图】菜单命令。 * 第*页 ⑥ 弹出【其他视图】对话框，单击【新建】按钮，弹出【定义新视图】对话框，保持默认设置不变。 * 第*页 ⑦ 单击【确定】按钮，弹出“客户服务系统计划与实施.mpp”的视图定义对话框，在【名称】域中输入“进度计划监控视图”，在【表】下拉列表中选择“进度计划监控表”选项，在【分组】下拉列表中选择“不分组”选项，在【筛选器】下拉列表中选择“所有任务”选项，然后选中“显示在菜单中”复选框。 * 第*页 * 第*页 ⑧ 单击【确定】按钮返回【其他视图】对话框，然后单击【应用】按钮即可看到自定义的【进度计划监控视图】。 * 第*页 * 第*页 定义了该视图之后，项目经理可以在更新项目进度之后，随时观察该表了解进度计划的变化情况。 * 第*页 (4) 监控项目成本计划 在项目执行过程中，成本计划的监控也是项目管理人员非常重视的内容。因为成本计划的变化往往与进度计划的变化有着内在的联系。为了更好地对项目成本计划进行监控，项目经理可以自定义一个“成本计划监控视图”，包含了项目中能够反映成本信息的列：“成本”、“比较基准成本”和“成本差异”等。 使用定义“进度计划监控视图”的方法定义“成本计划监控视图”。 * 第*页 * 第*页 总结 项目管理包括九大知识领域，即范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和集成管理。MS Project项目管理工具涉及了其中五大领域，即范围管理、时间管理、费用管理、人力资源管理、集成管理。 工期的计算公式：工期 =工时/资源投入。 通常我们将项目内容分成分散的逻辑子要素建立WBS结构。将项目划分为子系统和子功能模块。MS Project编制项目计划通常涉及到编制项目的时间计划、资源计划和成本计划等。 严格的时间计划是有效项目管理的关键之一。时间管理包括使项目按时完成