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第五章公屏共关系的一般程序
第五章公共关系工作的一般程序 公关调查 公关策划 公关实施 公关评价 形象分析 形象设计 形象传播 形象评估 第一节 公共关系调查 公共关系调查是指运用科学的方法,有计划、有步骤的去考察组织的公共关系状态,收集必要的资料,综合分析相关因素及其相互关系,以掌握组织的情况,解决组织面临的公共关系问题的一种实践活动。 公共关系调查是公共关系工作程序的基础步骤和首要环节。 一、 公关调查的意义及内容 (一).调查研究的意义 1.准确地进行形象定位 2.为决策提供科学依据 3.及时地把握公众舆论 4.提高公关活动的成功率 5.便于塑造良好的组织形象 (二).调查的内容 1.组织形象的调查 (1)自我形象的调查 (2)实际形象的调查 (3)组织形象差距比较分析 (1)组织自我形象调查——是指组织自我期望建立的形象,是组织公关的目标。 领导层面对组织形象的期望 员工层面对组织形象的期望 组织的实际状况和基本条件 (2)组织实际形象的调查 (3)组织形象差距比较分析 形象差距分析,是指组织的实际形象与组织的自我形象相对比,找出二者之间的差距,以便采取针对性的措施,加以弥补。可运用形象要素差距图将这种差距显示出来。 1. 组织形象的调查 2. 社会公众意向调查 3. 传播媒介状况的调查 4. 公关活动条件的调查 二、调查总体方案设计(开展调查设计的内容) 1.确定调研的目的(任务) 2.确定调查对象和调查单位 3.确定调查项目 4.制定调查提纲和调查表 5.确定调查时间和地点 6.确定调研方式和方法 7.确定研究分析方法 8.确定提交研究报告的方式 9.制定调研组织计划 10.制定调研预算 三、公共关调查的基本程序 四、公共关系调查的方法 基于调查对象范围大小的不同分类: 1.普遍调查 2.抽样调查 3.重点调查 4.个案调查 基于资料搜集方式不同的分类: 1、访谈法(讯问调查法) 2、问卷调查法 3、文献分析法 4、检索调查法 5、量表调查法 访 谈 法 (1)个别访谈法:标准化访谈、非标准化访谈 (2)集体访谈法 (3)重点访谈法——意见领袖 访谈提纲的设计 访谈提纲一般包括:调查的目的、要求、时间、地点、对象、调查项目、具体访谈问题。 为什么谈——谁去谈——与谁谈——何时谈——何地谈——怎么谈——怎么记——怎么写 问卷调查法过程 (1)问卷调查法的分类: 封闭式;开放式 (2)问卷调查设计 * 明确目的,建立前提假设和理论框架 * 问卷设计展开——前言、主体、结语 (3)问卷的发放和回放 (4)问卷的分析、统计 设计问卷 问卷的设计分为封闭式和开放式两种。 封闭式问卷在每一问题下列出可供选择的备选答案,请调查对象选择。其形式主要有: 1.两项选择; 2.多项选择; 3.对比选择; 4.排序选择; 5.意见程度选择。 自由式提问没有备选答案,在问题后面留出空白供调查对象自由作答,充分发表意见。 设计问卷须注意: 一张问卷上的问题不宜过多(一般不超过25个); 问题的措辞应该简洁、准确、易懂,不带倾向性、引导性和强迫性; 问题的顺序应按问题的类型、逻辑关系、对象心理合理安排。 调查表的题目一般掌握在20分钟能答完的限额以内; 问题简单明了,避免使人反感或戒备的提法。 抽样调查法 (1)抽样调查法的基本概念 抽样就是从大型的调查人口总体中抽取一部分作为调查样本,以便从样本的特征来推断整个人口总体的特征。 (2)常用的抽样方法 a.简单随机抽样法 b.典型调查法 第二节 公共关系策划 (形象设计) 一、公共关系策划概述 (一)公共关系策划的含义 所谓公关策划,就是公关人员在公关调查的基础上,根据组织形象的现状和目标要求,分析现有条件,谋划和设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程,包括谋略、计划和设计三个方面的工作。 它是公关活动中极其重要的一个环节。 (二)公共关系策划的内容与程序 1、确定目标 2、确定公众 3、确定主题 4、确定传播渠道 5、
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