保安员之职责.docVIP

保安员之职责? 1. 工厂出入口监察 所有出入口必须24 小时驻守，下班前必先与接更人员交待清楚，始能离开。 2. 确定门锁，电子关卡或感应器24 小时操作正常保安员必须定期检查仪器是否操作正常，并保留记录，如发现仪器失效，马上通知上级和维修员，并安排临时警卫措施。 3. 定期巡逻厂房范围 除了驻守出入口，厂房各部门必须定期巡查，以确定没有闲杂人擅闯或不知明物件混进。防碍工厂安全运作。 4. 登记所有访客数据 所有来访者必须登记其所属公司、姓名，来访及离开时间，并须得到予访者确认及接待始可放行。 5. 查证所有员工记录 员工之进出工厂，保安员必须查核其工作证，以确定其属。如员工违失工作证，保安员要备案及知会其上级以确定身份始可放行。 6. 查核违禁品 当员工携带物品进出工厂时，保安员有责任查核员工有否携带违禁品如炸药、化学品进入。如有怀疑，当即呈报上级及公安局备案。 7. 对付擅进者及犯罪份子 如发现擅进者及犯罪行为，在个人人身安全情况下，立即制服及通知上级和报警。 ?保安主管和保安员之任命和训练 ?为确保有效地执行工厂保安，所有保安员之委任必先通过下列各 项入职要求： 1. 厂方考核其背景。 2. 无犯罪记录。 3. 体格健全。 4. 持有认可之保安员许可证或资格。 5. 受过保安员之专业训练。 6. 或曾受聘于专业保安公司或部队。 7. 定期在职训练以加强防范意识。 ?货柜上落货时的保安程序指引货柜上落货时的保安程序指引 1. 所有货柜上落货，必须在厂方特定的上落货区内进行。如厂方未能提供上落货区而须在厂外进行上落货，则厂方须指派最少一名保安人员在场监察整个过程，以确保没有任何未经准许的人或物进入厂内或混进货柜内。 2. 当货柜进厂时，保安人员须查核及登记以下资料： 一、进厂的日期（年、月、日），时间及货柜的来源地。 二、货柜司机的身份证明文件，所属之公司名称和电话号码及车牌编号。 三、货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的数据相符。 3. 在上落货时，厂方亦须指派最少一名主管级人员监察整个过程，并须检查及核对货品是否与文件所列的数据相符及货品的包装是否完整无缺。如一旦发现货品的项目或数量与数据文件不相符或货品的包装有损情况，主管人员须立即通知上级并停止所有搬运程序并须立即追查原因。 4. 所有货品在存入或提出货仓时，仓务主管须签发存仓或出仓 纸以作记录。而存仓或出仓纸必须清楚列明以下数据： 一、存/提货的日期（年、月、日）和时间。 二、货柜编号及货柜的来源地。 三、货品的详细资料，如种类、型号、颜色、数量等。 四、存/提货人的姓名及员工编号。如存/提货人并非厂内员工，仓务主管必须核实及登记存/提货人的个人资料，如姓名、身份证号码、所属之公司名称及电话号码等。 5. 完成所有上落货的程序后，主管人员须确保程序及相关文件的数据是正确无误并须监察员工关上及锁上货柜门及须拍照以作核实及存档。完成后，主管人员须把所有相关文件船务部及复印一份给仓务部以作存档。 6. 在货柜离办厂时，保安人员亦须登记货柜的离厂日期（年、月、日），时间及货柜编号以作记录。 ?货柜上落货保安步骤 ?1. 存仓及出仓 ?? 如需要将货品存仓或出仓，必须持有效出仓纸和存仓纸以作记录及根查。 ?? 出仓纸应有以下的项目： 一、出仓纸发出日期。 二、出仓货品之有关款号。 三、出仓货品之品名。 四、出仓日期。 五、数量及单位。 六、发出出仓纸部门主管之姓名及签署。 七、取货人的姓名及签署。 （如取货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓务员核实数据，并由本公司职员陪同下方能取货。） 八、仓务员姓名及签署。 ?? 存仓纸应有以下的项目： 一、存仓纸发出日期。 二、柜号 （祇适用于柜货）或参考编号 （如有的话）。 三、存仓货品之品名。 四、存仓日期。 五、货品数量及单位。 六、发出存仓纸部门员工之姓名及签署。 七、存货人的姓名及签署。 （如存货人非本公司职员，要记录对方身份证号码，所属公司，联络电话号码，由仓务员核实数据，并由仓务员监察下方能存货。） 八、仓务员姓名及签署。 ?? 仓务员应核实及监察出货及存货之程序，确保没有出货货品，存货货品， 数量及其它的错误。 ?? 仓务员应将出仓纸和存仓纸存盘以作记录。 ?? 仓务员应存有货仓日报表及月报表以记录现时货品之详细数据，以作根查，或使之能和其它部门之记录用作复核。 ?2. 包装 工作人员在进行包装时，应留意以下的事项： ?? 应有其中一人在场监察整个过程。 ?? 在场监察的人员应留意在过程中是否将不应付运的物件放在付运的货物当中。 ?? 所有包装用具如纸皮箱及布袋在包装前应预先检查是否有不应付运的物件，物品或货品混入当中。 ?? 在包装过程中，应留意箱唛内容是否符合