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英语商务信函 由几部分构成呢？ 二、英语商务信函的构成要素一封完整的英语商务信函一般包括以下12个部分： 信头（Letterhead）； 案号（Reference Number）； 日期（Date）； 封内地址（Inside Address）； 经办人姓名或注意事项（Particular Address or Attention Line) ； 称呼（Salutation）； 事由（Subject Line or Caption）； 信函正文（Body of a letter）； 结尾敬语（Complimentary Close ）； 签名（Signature）； 缩写名、附件和抄送（Initials, Enclosure and Carbon Copy Notation） 附言（Postscript）。 Astak Electronics, Inc 4-15 Isuki-chohaki, Tokyo, Japan Tel: 81-465-585858 Fax: 81-465-585859 E-mail: astak@ Your ref: ALM Our ref: 5511/ TL 20th November, 2006 China National Machinery Import Export Corp. 36, Jianshan Road Dalian, 116023 People’s Republic of China 信头 案号 日期 封内地址 Attention: Mr. Wang, Export Manager Dear Sirs, Subject: Proposed delay of the delivery We’d like to draw your attention of the fact that …… Yours faithfully, Cathy Kurtz (手签) Cathy Kurtz (打印) Initials: W.L Enclosure: As Stated C.C.: Jean Kipman P.S. 经办人姓名 称呼 事由 信函正文 结尾敬语 签名 缩写名 附件 抄送 附言 英语商务信函 有什么特征呢？ 例如： We welcome your fax inquiry today and thank you for your interest in our products. 译文：欢迎贵方今天的传真询盘并感谢贵方对我方产品感兴趣。 常用礼貌的语言表示诚挚的谢意。 再如：After careful consideration, we regret to say that we cannot but decline the said order. 译文：经过认真考虑，很遗憾，我方不得不谢绝贵方的上述订单。 提供令对方不满意的信息或向对方表示不满时，更需注意措词用语的客气、委婉。 If you could make a reduction by 10% in quotation, we have confidence in securing large orders for you. 译文：如果贵方能将报价降低10%，我方有信心为贵方获取大批订单。 “You-attitude” ——将自己置于对方的立场上，充分考虑对方的要求、需要、利益、愿望和感觉，尊重、体谅和赞誉对方。并非要求写信人不分场合地使用第二人称代词，而是提醒写信人要时时刻刻设身处地地为对方着想。 With reference to Clause 18 of the contract, we hereby place our claims before you as follows. 译文：根据合同条款第18条，我方向你方提出如下索赔。 带有一定的法律英语文体和公文英语文体的特点 常用由here，there和where加上after，at ，by，upon，with等介词共同构成的副词hereafter，hereby，thereby，whereas，whereby等，以显示行文的严肃性和法律意味。 一、英语商务信函的词汇特征 1. 英语商务信函多采用礼貌客气的措词。 2．在代词使用方面，英语商务信函多采用“个人参与”(personal participation)模式,通常会采取所谓的“You-attitude”（对方态度）。 3. 英语商务信函多使用书面语，并且经常会使用一些专业术语和专业缩略词。 习惯使用所谓