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关于个人信息管理的若干探讨
谢笑1 谢阳群2
(1. 武汉大学信息管理学院,武汉,430072; 2. 淮北师范大学,淮北,235000)
[摘要] 本文探讨了PIM的含义,分析了PIM产生与人体信息处理器直接的关系,探讨了PIM研究的产生与发展,介绍了5次PIM研讨会的基本情况。
[关键词] 个人信息管理; PIM; 个人信息处理器; PIM研讨会
[分类号]G350
Some Discussion about Personal Information Management
Xie Xiao1, Xieyangqun2
(1. School of Information Management, Wuhan University, Wuhan, 430072;
2. Huaibei Normal University,Huaibei,235000)
[Abstract] This paper explores the nature of PIM, analyses the evolution of PIM and its relationship with human body as an information processor, studies the origin and development of PIM research, describes the 5 PIM workshops.
[Kewords] personal information management; PIM; human body as an information processor; PIM workshop
PIM(Personal information management,PIM)是一个古代而又年轻的领域。说它古老,是因为每个人,无论他处于什么时代,都需要管理自己的个人信息,这是生存的基本需要。在没有文字的时代,人的记忆是保存和提取信息的主要媒介,而各种各样的记忆术实际上是用于记忆的信息管理。文字和印刷术出现以后,随着纸质信息的不断增多,为了支持这些信息的管理,人们逐渐发明了各种各样的技术和工具。说它年轻,是因为对它的系统研究和借助于现代信息工具开展PIM实践只是最近30年才开始。但是,经过一批开拓者的不断努力,一个比较完整的PIM领域框架已经基本建立,包括PIM的内涵、领域边界、研究对象、研究方法、概念体系、学科性质、相关学科等。
1 PIM的含义
对PIM泛泛而论很容易,因为我们都要管理个人信息,我们都有面对PIM挑战的直接经验,但要给PIM下定义却非常困难。因为PIM研究目前还处于初创阶段,所以PIM还处于多定义阶段。从字面看,对PIM至少有两种理解:第一个是“个人+信息管理”,意思是个人开展的信息管理活动;第二个是“个人信息+管理”是指对个人信息的管理。显然,前者比后者更为宽泛。通过对现有的国际PIM研究的成果进行分析可以发现,国际学术界目前公认的PIM主要是指后者。
学者们尝试着从主体、客体、工具、技术、方法、程序、系统、目的、过程、活动、实践、项目、研究、领域、学科、专业等多个角度定义PIM。最简单的定义是:“PIM是对人们为日常使用之需获取、组织、维护和检索信息而开展的活动实践和研究。”参考文献:[1] http://pim2008.ethz.ch/index.php将其扩展一下就成为:“PIM是指个人为了获取、组织、维护、检索和利用诸如文件(纸质的和数字的)、网页、电子邮件之类的信息项,以完成任务(无论与工作是否相关)和扮演不同角色(作为家长、员工、朋友、社会成员等)而开展的活动实践及其研究。”[2] /wiki/Personal_information_management更为详细、全面的定义是:“PIM是指个人为获取或创建、存储、组织、维护、检索、利用和传播实现其人生目标(日常的与长期的,与工作相关或不相关的)和履行其人生角色和职责(父母、配偶、朋友、员工、社会成员等)所需的信息而开展的活动实践及对这些活动的研究。PIM非常重视个人信息集合的组织与维护,其中的信息项,如纸质文件、电子文件、电子邮件信息、网站索引、手写笔记等,都被存储起来为日后利用或再利用。”[3] J.William. Keeping found things found: The study and practice of personal information management. Burlington, MA: Morgan Kaufmann Publishers, 2008:5 最早创立PIM术语的Lansdale将PIM视为“人们日常处理、分类和检索信息的方法和程序”[4] M.W.Lansd
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