物业管理服务礼仪培训课件.pptVIP

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1.男士仪容标准 脸部洁净,无油光、粉刺; 每日要刮净胡须; 鼻孔干净,鼻毛不外露; 牙齿整齐洁白,无残留饭渣,口中无异味,嘴角无泡沫。 3.男士发型标准 卫生: 洁净、整齐、无头屑、无异味。 造型: 不染怪异色发,不做奇异发型,发不及领、遮额,不留大鬓角。 5.男式套装 整洁、挺阔、合身、无皱褶; 与衬衣、领带、鞋相匹配。 衬衫衣袖要稍长于西装衣袖 0.5-1厘米,领子要高出西 装领子1--1.5厘米,以显示 衣着的层次; 背部无头发和头屑; 双排扣的西装要把钮扣全部 系上;单排两粒扣只扣上面一粒即可;三粒扣则扣中间一粒或上面两粒扣,坐下时可解开; 西服上衣两侧的口袋只作装饰用,不可插笔或装其他物品; 内衣及毛衣不可外露。 6.男式衬衣、领带、腰带 衬衣应为单色,须烫平整。 领子要挺括,不能有污垢、油 渍。衬衫下摆要放在裤腰里,领 扣和袖扣需系好; 领带应处于西装驳领间“V”字 区部位的中心,领带的领结要饱 满,与衬衫的领口吻合、紧凑, 领带的长度以系好后下端正好触 及皮带扣上端处为宜; 领带夹需夹在衬衫第三粒与第四粒扣子间为宜。西装系好钮扣后,不能使领带夹外露; 腰带需与皮鞋颜色相同,腰带扣不易太大,形状不易花哨。 9.工号牌 戴在西服上衣左胸前,位置要统一; 西装应戴在上衣口袋边缘中间部位; 佩戴要端正、无污损。 二、仪态举止规范 2.男士站姿 两脚跟相靠、脚尖开度为45度—60度,两腿并拢立直; 挺胸收腹,后背挺直,精神饱满,身体不依靠他物,不左右摇晃; 脖颈挺直,下颌微收,双目平视前方,面带微笑; 两手自然下垂,或在体前/后交叉成前握指式/后握指式,不可叉腰、抱胸或插入衣袋。向客人行礼时,需换成前握指式,不准倒背双手。 10.男士蹲姿 男士可采用女士姿态,两腿之间可有适当距离。 1.接听电话 准备笔和记录本,停止一切不 必要的动作; 铃响三声之内接起电话。如电 话铃响了很久才拿起话筒,应 向对方道歉; 面带微笑,热情问候。语气温 和、亲切、甜美;声音清晰; 简练报出公司及部门名称。 询问对方来电意图,如果对方打错电话,切忌责备; 接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并表示尽快处理; 转接电话要迅速;如来电者要找人 ,要礼貌的告知对方:“请稍等”,如所要找的人不在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。 2.记录 扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理; 对方如需帮助,要尽力而为; 重要的电话应做记录,并详细记录对方留言内容: - 致:给谁的留言 - 发自:谁的留言 - 日期:具体的时间 - 记录者 - 内容 重复对方留言内容。 3.挂断电话 对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见”为结束语; 待对方放下话筒后再放下,以示对对方的尊重; 放电话时动作要轻。 4.挂出电话 准备好电话号码,确保周围安静; 保持喜悦的心情,准确拨号。 如拨错号码,要向对方表示歉意; 待对方接听时,热情问候并自报家门,扼要说明打电话的目的; 如所要找的人不在时,可向接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式); 结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话; 挂电话时要小心轻放。 四、接待礼仪规范 1.行礼 面带微笑; 上体前倾10度左右; 双手交叉于腹前; 距客人2—3米的距离 时开始行礼; 目视客人,热情问候。 2.还礼 如客人先行行礼,服务人 员必须还礼; 还礼时,上体需前倾 30—45度,以示礼貌。 3.自我介绍 面带微笑,起身站立,热 情问候; 取出名片,双手递上; 递上名片的同时,简练复 述名片上的单位、部门、职 务、姓名; 若单位和部门头衔较长的话,要注意第一次介绍使用全称,第二次改简称。 4.介绍他人 介绍第三者时要讲清姓名、身份、单位、还可说明与自己的关系; 介绍时不可用单个手指指点,应采用整只手(参照横摆式手势规范); 按顺序介绍,一般将身份低、年轻的介绍给身份高的;将男士介绍给女士;将主人介绍给客人; 被第三者介绍给对方时,要表示出友善的态度,并向对方施礼。 5.握手礼节 表情:面含笑意,神态自 然,双目目视对方; 动作:起身站立,用右手 与对方右手相握,手掌呈 垂直状态,待与对方的手 完全相握后,上下晃动两 至三下; 握力:轻重适宜,不可用 力过重,尤其对女性; 时间:大约3—5秒; 伸手规则:职位高者与职位低者握手时,应由职位高者先伸手;女士与男士握手时,应由女士首先伸手;长辈与晚辈握手时,应由长辈先伸手。服务人员在任何时候都不要主动要求与客人握手。 * * 物业管理 服务礼仪培训 目 的: 了解礼

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