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产业园区日常管理制度
一、 公司形象建设
1、 员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司的整体情况。
2、 在接待公司内外人员时,应注视对方,微笑应答,做到以礼待人。
3、 在公司的任何场合应规范用语,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 遇有客人进入工作场地时,应礼貌劝阻,并将其引至会客室接待。上班时间办公室内应保证有人接待。
5、 员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
6、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
7、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、 日常生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
A、夏季作息时间表(5月——9月)
上班时间:8:30
午休:12:00——13:30
下班时间:18:00
B、冬季作息时间表(10月——4月)
上班时间:9:00
午休 :12:00——13:00
下班时间:17:30
C、倒班时间表
白班:上班时间 9:00——18:00
夜班:上班时间 14:30——23:00
3、 员工上下班实行指纹识别制,上下班均须本人亲自进行指纹识别。若有事外出未及时赶到时,应与部门主管说明情况,并进行登记。
4、 员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、 员工因事需要在工作时间内外出时,要向部门主管请示获准后方可离开公司。
6、 员工遇突发疾病须当天向部门主管请假,事后补交相关手续。
7、事假需要提前向部门主管提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 员工在公司内接待来访客人,事后需要立即清理会客区。
4、 正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
5、 要爱护办公区域的花木。
四、 工作要求
1、 工作时间内应确保办公环境的安静有序,不得大声喧哗。
2、 新入职员工的试用期为一个月,员工在试用期内要按月进行考核。
3、公司实行每日早会制,全体员工必须准时到达,这是衡量员工完成工作量的依据。员工每天要认真、详尽的报道前一日的工作完成情况及当日的工作计划量,作为公司考核员工工作量的标准。同时,员工早会的出勤率也直接与工资相关。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室)。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训,努力提高自身的专业知识素养 。
6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。
8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告人事部,由公司安排修理。
五、 保密规定
1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、 管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,以防丢失,有损公司利益。
3、 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
六、 人员管理
1、 员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。
6、 公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。
七、 物品管理
1、 办公用品的日常管理由人事部负责定期购买;
2、 个人将所需要的办公用品填写在公司【采购申请单】上,由人事部专门负责人提交给副总经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。
3、 若急需某类办公用品,也应先填写【采购申请单】后,交由专门负责人,经副总经理审批同意后,方可购置。
4、 新进人员到职时由人事部统一配发各种办公物品。
八、 电脑管理:
1、 使用者应保持电脑设备及其所在环境
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