采购部门考核目标责任书.docxVIP

PAGE PAGE8 / NUMPAGES8 采购部 2019年管理目标责任书 **集团有限公司 年 月 日 甲方（考核方）：**集团有限公司 乙方（被考核方）：采购部 为充分调动员工的工作积极性，确保集团公司****年计划目标的达成，按照责、权、利相结合的原则，甲、乙双方在协商一致的基础上，订立****年管理目标责任书，以明确双方的责任、权利和义务，甲乙双方应共同遵守。 一、乙方的部门职责及管理权限 部门名称 采购部 分管领导 分管副总裁 启用时间 修订时间 2015-7-9 直接上级 各岗位名称 经理、副经理、采购员、仓库员。 工作概要 材料设备采购、材料库存管理、甲供材料出入库管理、材料供应商信息管理、材料成本控制、采购合同管理。 工作项目 职责描述 一、制度及流程建设 1、组织制订集团公司采购系统基本管理制度、关键业务流程，确保制度及流程的贯彻执行； 2、根据集团公司的计划，制定采购方针及目标； 3、制定材料及设备招投标管理办法及各项材料设备的采购质量、价格管理体系并确保贯彻执行； 4、执行合同管理、材料进出库管理系统，定期编写库存材料明细帐及每月报表、与财务部、各领用单位、库存盈亏的汇总报告。 二、制定并实施采购活动 1、根据集团公司年度经营目标，制订有效的采购计划和采购成本控制目标； 2、根据各部门的材料需求、采购计划开展工作，对各部门采购计划中的不合理部分提出意见并进行反馈，统筹策划和确定采购内容，制订采购清单； 3、组织进行市场调研、市场询价并确认申购部门采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场情况，编制采购预算和采购计划； 4、负责组织落实集团公司的采购、供应材料、应急材料、及其他物资的库存情况，合理地制定采购计划，确保公司的正常运营活动； 5、负责参与材料设备的验收、入库、发放及管理工作； 6、对验收存在问题的标的，应封存标的并严禁标的材料设备的使用，分析问题的原因，制定纠偏的方法。 三、采购成本预算和控制 1、根据集团公司及项目进度计划制订进度主要甲供材料、日常运营所需材料的采购计划，编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低采购成本； 2、建立有效的材料市场供应商信息价格系统并及时更新，提高询价效率； 3、对标的进行有效地市场价格审查，达到有效的成本控制； 4、向申购部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效地控制成本。 四、材料供应商管理 1、根据集团公司的物资需求，选定价格合理、质量可靠、信誉良好、服务优良的供应商，建立长期战略同盟； 2、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； 3、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对市场的走访和调查； 4、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。 5、建立完善材料供应商评价体系及价格库 五、合同管理 1、负责大宗采购标的的谈判、签约，跟踪合同的履行情况； 2、对采购合同进行监督检查，监督合同按约履行，及时支付相关款项。 六、询价、招标管理 1、30万以上的设备或材料，采购部负责按集团公司的相关流程进行招标、评标，采购部提供价格及质量意见,原则上能合并招标的，就不拆分招标； 2、采购活动先遵循申请部门（工程技术负责人）的指导和要求，选择符合使用要求的品牌进行对比，择优选择合格的供应商品，询价实行货比三家、公平公正的原则，执行“同等质量比价格、同等价格比服务”的方法。 七、采购廉洁制度 1、直接采购的材料设备，须由两人及以上参加询价，价值0.5万元以上的采购行为须经主管领导签字确认后方可进行采购活动，原则上能合并采购的，就不拆分采购； 2、采购过程中严禁出现主动吃、卡、扣等现象，被动发生的“回扣”须如实上报主管领导并上交集团公司财务部。 八、材料库存管理 1、采购的材料须按集团公司的相关规定进行验收通过后方能办理入库，建立各供应商及领用单位的明细帐，做到四清（价格清、产地清、厂商清、质量清）； 2、每月一次与财务部及各材料领用单位进行对帐，每半年一次进行库存材料盘点，如存在盈亏的现象须查明原因并以书面形式报告主管领导； 3、精心管理库存物资，做到帐目清晰、存放有序、日清月结。 九、员工团队管理 1、组织本部门员工学习专业知识及提高管理能力； 2、帮助部属进行职业发展规划、明确职责。 序号 部门权利 1 对产品的定价、供货商的信誉、产品的质量等采购活动具有建议权。 2 对部门员工的录用、任免、考核、奖惩、辞退等具有建议权。 3 对员工的工作计划、工作业务水平具有绩效考核权。 二、考核期限 本责任书考核期从****年1月1日至****年12月31日 三、考核内容 1、工程项目：集团公司所有在建项目及维修工程，包括但不限于：（项目名称待定）等。 2、考核内