车辆管理规定2012.10.docVIP

起稿人 文件编号： 主题 车辆管理规定 审核人 版本/修改 批准人 生效日期 目的：为了进一步加强车辆的管理，快速反应、贴近顾客原则，避免重复派车，提高车辆综合利用率，严格控制车辆维修费用，减少不必要的开支。经研究决定对车辆管理作如下规定: 一、组织机构 1.公司设车队，选任一名兼职车队负责人，属班组长级。 2.车队隶属公司行政办公室统一领导。 3.车队负责人工作范围为车辆派遣、维修鉴定和审核、车辆过户、车辆保险、养路费缴纳、协助办公室处理车辆事故等。 二、车辆配置申报、停用、报废 1.根据公司发展和部门用车需求，需要专车配置申请，由申请部门填制《设备更新、增添申请表》说明车辆配置申请的原因，经副总经理和总经理批准后方可进行购置。 2.车辆超过使用年限停用、报废时填制《设施/物料 报废/二次利用申请单》经副总经理和总经理批准后方可进行报废处置。 3.行政办公室负责对车辆使用性能、使用范围的特殊性进行车辆购置及车辆维修、报废处理。 三、车辆派遣和管理 1.公司所有车辆由办公室统一管理。（车队队长负责调配） 2.各部门用车需填写《用车申请单》，除紧急情况外要提前半天申请，以便合理安排，综合使用，当班驾驶员要求用车人员或部门在申请单上签字确认。 3、车辆管理员派车时应考虑事情的轻重缓急，遵循“重要工作优先、紧急工作优先、申请在先者优先”的原则， 一般情况下应把售后、发货放在首要位置安排。 4、车辆调配在不影响工作的前提下，尽量考虑“一车多人，一车多用”，提高车辆使用效率，减少不必要的重复派车和尽量利用回空车，派车主管部门在调度安排车辆时，应充分与用车部门之间进行沟通、协调，本着合理利用、科学安排、节约能源、规范管理、工作优先的派车原则，尽量合并用车。 5.驾驶员出车前统一在门卫处填制《车辆出入登记表》按表单涉及内容分别填制车牌号、出车日期及时间，车辆使用申请人、出车地点及具体事务、便于出车情况的管理。 6.物资出厂按公司出入管理规定和门卫管理规定执行。 7.驾驶员工作结束，应把车辆停放在公司的指定位置并锁紧车窗（严禁厂内职工将车作为午休场所）。填制《车辆出入登记表》记录回公司的时间，并把车钥匙交由门卫处管理。 8.夜间紧急出车由车队负责人协助办公室统一安排，手续履行与上班时间出车相同。 四、安全行车 1. 驾驶员要不断学习行车技术，提高驾技水平，不带病出车、不开疲劳车、不开英雄车、不开赌气车、更不要喝酒开车，确保行车安全。 2.遵守车辆操作规程、行车规章、交通法规避免违章罚款或扣分。 3.驾驶员安全行车每月由办公室组织评比一次，对安全行车驾驶员给予适当的物质奖励和精神鼓励。 4.驾驶员外出送取货物时； a、运输物品做好物品的防盗、防雨措施。 b、柜体运输或较大物品必须捆绑，避免造成事故或损坏。 c、产品运送时，携带运输合同、出货凭证，做好与客户的交接和确认工作，要求客户代表签字确认，回单带回交相关部门存档备查。 五、车辆油耗管理 1.驾驶员在工作期间，需要为车辆加油时，需完整填制《车辆加油确认单》，并将车辆加油单递交至办公室进行汇总统计。 2.公司配置的车辆《车辆配置清单》，按车辆油料补给的最高限额充足加油卡费用。 3.办公室负责统计车辆每月油料补给情况，并按车辆使用油料情况分车辆进行统计汇总，便于结算。 六、车辆维护保养 1.车辆实施定人、定车制，便于驾驶员掌握车辆性能，熟悉车况，分清责任。 2.驾驶员要经常或定期检查机汽油、水温、发动机运转、刹车、方向、辅胎等状况，发现问题及时排除和维修，始终保持车辆处于良好状态。 3.驾驶员要督促乘坐人员保持车内卫生，不准在车内吸烟和乱扔果皮。 4.驾驶员要对分管的车辆做好清洁卫生，及时打扫、清洗车上杂物，保持车辆清洁美观。（车辆清洗在公司内部进行，避免造成公共环境污染） 七、车辆维修 1.统一在公司指定的修理厂实施维修。 2.途中车辆维修（补胎除外)由驾驶员电话报告车队负责人，修理费发票经车队负责人审核签字后按程序报公司领导批准报销。 3.修理厂修理时，先填报《车辆维修、保养申请单》，经办公室批准后方可开展工作。 a、预计费用在200元以内的经车队负责人审核后报办公室备案方可修理； b、预计费用在200元以上的经车队负责人确认、办公室审核、报经行政副总批准后方可修理。 c、车辆维修需要更换配件时，所有旧配件一律带回上交主管部门。 4.费用结算方式：公司每月与修理厂结算一次费用。 a、驾驶员必须将修理配件费用清单复印一份带回交给车队负责人确认、办公室审核后留底。 b、结算费用时先经车队负责人核对签字，报办公室谈价审核报公司领导批准报销。 八、奖罚措施 1.每月对车队驾驶员的工作情况、行车安全进行一次考评： 2. 关键考核项 （工资待遇与奖金） 2.1对外运输驾驶员关键考核项： 出车次