采购管理_工程服务一事一议采购.ppt

1.采购池待办任务的退回、办理 2. 采购方案的签订 3. 采购结果的签订 4. 合同的签订 5.订单的生成 课程回顾与练习 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 Q：采购结果中的服务采购，中标金额是怎么计算的？ A：在mss系统中，服务采购的价款（不喊税单价）都是默认为“1”，采购数量为不含税金额，可以和申请数量不相等，其中标金额=价款*采购数量+价款*采购数量*增值税率 常见问题解答 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 1.工程服务采购订单是在哪个系统生成？A.合同辅助?B.计划建设?C.采购辅助?D.物流系统 2. 资本性项目技术性关闭了，是否可以进行服务采购？ A.可以 B.不可以 练习题 恭喜您已经完成了本课程的学习！ 关于工程服务一事一议的其他操作，请继续学习相关课程： 采购方案、采购结果 相关资料请查阅网上大学： （地址） 结束语 * * * * * * * * * * Dell Services * Dell Services * Dell Services 中国电信全国集中MSS系统建设项目工程服务一事一议采购_CG-09-03 2015年5月 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 课程目标 在学习本课程之前，请先完成《采购总体业务流程介绍》课程的学习 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统中工程服务如何进行一事一议的采购 概念介绍 工程服务一事一议采购 工程服务一事一议采购主要是资本性服务的采购，物资需求转换成采购需求时，没有框架合同，从而进行一次性的采购。 MSS采购辅助实现采购业务流程，采购需求-采购方案-采购结果-合同-采购订单 课程目标与概念介绍 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 业务流程讲解 核心流程 关键要点 （1）物资需求：各业务需求部门或分公司以“服务物料”为基础，批量填报物资需求，其价款（不含税单价）默认为1，以采购数量为采购的不含税金额； （2）采购过程以“项目总投资”控制； （3）需求部门在发起物资需求或主设备及服务采购需求时必须关联资本性项目，可以是主项，也可以子项。生成采购订单PO必须基于子项； （4）在采购过程中不允许替换项目(如项目A不能替换为项目B)，只允许同一主项替换为子项（如主项A可替换为子项A1、A2)； （5）采购每个环节都会调用预算校验和预占，所以都要保证有可用的项目预算；项目预算已占用100%和可用预算负数情况会影响正常采购； （6）采购过程中，项目状态必须正常；当项目预转固时项目会技术性关闭，项目转固后项目关闭。这两种情况都不能进行正常采购 开始 采购需求 采购方案 工程委托单 招投标 生成 采购订单 发送订单至 供应商外部门户 订单自动同步SAP 工程服务 进度确认 合同系统审批、编号、签约、归档 发票递交及付款 结束 采购结果 采购合同 课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题 目录 举例：**分公司的采购管理员张先生在MSS集约化系统发起的工程设备一事一议采购流程 业务情景示例 业务情景示例 第一步：登录MSS采购辅助，点击采购需求管理-采购池或者点击首页采购池待办数量，进入采购池 第二步：进入采购池，查看选择待办任务，点击物资需求编码可以查看具体的物资需求信息 业务情景示例 业务情景示例 第三步：勾选需要办理的需求，点击加入工作区；如此需求需要别的采购采购管理员办理，可以点击转办；如果需求有问题，需要修改物料、项目等信息，可以点击退回申请；如此需求不在办理，则点击终止或标记完成；服务的采购不能分批采购。 业务情景示例 第四步：加入工作区后，选择下一步进入，可以选择采购方案或者采购结果，选择后点击确认 业务情景示例 第五步：点击进入单据，进入采购方案，采购方式为“公开招标”时，意向供应商不需要选择，其他的采购方式，则必须选择意向供应商。把必填信息填完整以后，点击暂存，提交审批。 业务情景示例 第六步：选择下一步审核人“ 部门经理”，点击提交；注意如果选择不到审批人员请联系人力配置对应的部门经理 业务情景示例 第七步：部门经理首页点击待办点击“业务名称”办理，直到审批结束 第八步：审批结束以后，在采购方案查询可以查询，点击进去可以查询已经审批归档的采购方案 业务情景示例 业务情景示