项目监理资料管理规定.pdfVIP

北京铁城建设监理有限责任公司文件 京铁城监经〔2013〕128号 公司所属各单位： 为规范公司现场监理资料和监理业绩资料的管理，更新和丰 富公司业绩和技术资料，为经营工作提供完整的支持性资料，公 司重新修订了《北京铁城建设监理有限责任公司项目监理资料管 理规定》，经总经理办公会议批准，现印发你们，自发布之日起 项目监理资料管理规定施行。原公司 《规范现场监理资料管理规 定》（京铁城监项〔2012〕51号）和《项目业绩资料报送管理办 法》（京铁城监项〔2012〕21号）同时废止。 北京铁城建设监理有限责任公司 2013年10月 17日 1 第一章 总 则 第一条 为规范公司现场监理资料和监理业绩资料的管理， 确保公司监理业绩资料得到及时、持续的更新和丰富，为经营工 作提供完整的支持性资料，提升公司的管理水平，全面展示公司 的良好形象，制定本办法。 第二条 项目监理资料管理包括现场监理资料搜集管理和 项目技术、业绩等资料报送管理。 第三条 各事业部、子公司、分公司及项目监理机构统一纳 入管理。 第四条 本办法适用于公司所管辖的各项目监理机构的项 目业绩和现场监理资料的管理工作。 第二章 职 责 第五条 监理机构职责： 1．监理机构实行总监理工程师负责制，项目业绩资料报送 由总监负责与项目建设方沟通，收集顾客对监理服务的评价，督 促对项目业绩的整理和报送； 2．项目总监应指定专人负责收集、编制、管理监理文件和 现场有关的记录、签证资料、监理工作业绩等资料。 2 3．项目总监应根据工程进展适时对监理资料的搜集、整理、 归类组卷工作进行监督检查，在工程竣工时按《监理档案管理实 施细则》的要求，负责及时向公司档案室移交监理资料。 4．现场专业监理工程师要认真履行相应监理资料管理责任， 确保资料真实、完整、准确。 第六条 事业部（直属分公司）、经营管理部职责 1、事业部负责所属项目的监理业绩资料（电子版）的审查 及其他业绩资料的搜集、整理、汇总，并报送档案室存档，业绩 资料电子版报送公司经营管理部备案； 2、经营管理部负责公司、直属分公司所属项目的监理业绩 资料（电子版）的审查；督促直属分公司和直属项目完成业绩资 料的搜集，向档案室报送业绩资料，同时保存的业绩资料扫描件； 3、事业部（直属分公司）和公司经营管理部应及时督促项 目监理机构报送相应的监理资料 第七条 公司档案室职责 档案室负责各单位和经营管理部报送的项目监理业绩资料 的存档管理工作。 第三章 监理业绩资料 第八条 项目业绩资料包括在建监理项目业绩表、监理业务 手册、工程照片、集体和个人获得的各种荣誉及顾客对监理服务 质量的评价等。 3 第九条 监理项目业绩表、监理业