料具管理规定.docx

料具管理规定（讨论稿） 第一章 总 则 为了实现料具的合理消耗以及公司料具充分利用，使料具管理工作有章可循、更好地为公司生产施工和保证工程质量服务，以促进企业的发展，结合建筑业及我公司的具体情况，特制定本规定。 本办法适用于公司范围内各项目部 一、成立公司料具管理领导小组 本领导小组全面负责公司的材料、机具的购买、周转、租赁等使用管理工作，以确保单位工程的正常运转。具体成员组成如下： 组 长：分管领导 副组长：物控部主任 成 员：由机关相关部室有关人员组成。 二、相关职责规定 物控部主任为公司料具管理第一管理责任人，项目经理为项目现场料具管理第一责任人，现场材料保管员为项目现场料具管理的直接责任人，材料保管员由物控部及项目经理实行双重管理，以上人员在公司料具领导小组的直接领导下在料具管理中均应承担相应的责任和义务并在其职责范围内行使其相应职权。在工作中不得玩忽职守，弄虚作假，营私舞弊给单位造成不必要的损失。每月由领导小组组长负责组织相关人员检查、落实项目部所用材料、机具的使用管理情况，由物控部主任在公司相关会议上通报项目部所存在的问题，提出具体整改方案及奖罚意见。为了使公司的料具充分利用，各项目工程所需料具只要公司有的必须由公司提供，项目部不得重新购买，项目部承担相关使用租赁费用，直接进入项目成本，公司料具租赁单价由料具管理领导小组根据实际情况统一制定。 第二条 料具管理工作包括： （1）料具计划管理 （2）料具采购管理 （3）施工现场料具管理 （4）料具核算管理 第三条 物控部是公司材料、机具管理系统的主管部门，全面负责公司材料、机具管理工作，及时传达和落实政府主管部门、公司对料具管理工作的要求，拟定公司料具管理规定，监督指导公司各项目部的材料、机具管理使用工作。 第四条 各项目部根据实际情况设置料具管理的相应岗位和人员，分工明确，责任到人，有相应的控制措施。 第二章 料具计划管理 料具计划是保证施工生产所需各种料具适时、有序、保质、保量进入施工现场的重要依据，也是平衡资金，保证相应资金使用效率的重要依据。 第一条 料具计划内容: 1.料具总计划 项目工程中标后五日内，应根据施工图纸、施工组织设计、施工预算、工料分析，由项目经理组织相关人员进行合理的编制，并报物控部备案，物控部根据料具总计划做相应准备工作。 2.料具阶段计划 应根据料具总计划、施工图纸、施工进度和施工方案分阶段进行编制，在保证工程进度、质量的前提下，实事求是，计划准确，避免多提或少提。各项目部料具计划实行审批制，料具计划必须经料具管理领导小组相关人员批准签字后方可进行后续工作。 第二条 相关要求 1.各项目部根据施工要求，提前提出料具计划，并注明供料时间，报至物控部进行采购。 2.根据料具计划，物控部结合库存情况、存放条件、供应周期、使用时间、市场供需状况，及时供应项目部料具。 第三章 料具采购管理 公司自营项目项目部所需各种设备、小型机具及主要材料均由物控部统一采购，单次购买金额在一千元以下的零星材料由项目部自行采购。项目部自行采购的材料必须在当月完成入库出库手续。 对于社会外界与公司合作经营的项目，为了确保公司利益并保证施工质量，凡对项目工程结构有影响的物资，均由公司物控部统一采购供应。 料具采购必须坚持谁采购谁负责的原则，杜绝假冒伪劣、不合格的材料进入施工现场，否则追究相关人员的责任。 1. 采购人员要及时收集材料供方信息，对供方的产品质量、供应资质、保障能力、服务质量、供应业绩、供方信誉、价格及付款条件进行调查并填报物资供方调查表及合格供方申报审批表，报物控部审查后建立合格供方名录；公司全体员工均有权提供料具采购信息，公司及项目部必须对相关信息进行优化疏理。 2.所有采购行为均应签订相关采购合同。合同需按《合同法》的要求，采用公司规范的文本合同（合同要有编号），明确所采购材料的品牌、名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、包装、运费、供货时间、交货地点、结算方式、甲乙两方责任。 3．材料采购合同由物控部根据公司统一合同文本同供应商洽谈合同细节，商谈好后报项目经理、分管领导、总经理评审，物控部落实评审意见后报董事长审批，由物控部主任同供应商签订采购合同。如未经审批签订合同或协议，所造成的一切损失，由签订人员负一切责任，并严厉处罚。合同签订后，为了公司信誉同时也为了同供应商达到长期合作关系，从而得到更多质优价廉的材料，项目部必须严格执行合同条款。若项目资金不到位，由公司垫付，垫付资金归还及费用按公司财务管理办法中的条款执行。 4. 物控部根据材料计划，库存情况、存放条件、供应周期、使用时间、市场供需状况、资金状况，及时供应项目部料具，以保证工程施工正常进行，防止出现停工待料、材料积