福州大学财务业务办 理指南.pdfVIP

福州大学 财务业务办理指南 编 写 说 明 随着我校高水平大学建设事业的全面开展，学校各项财务制 度、规定、办理流程也和以前有了较大不同。为配合服务高水平 大学建设，计财处以财务信息化工作为抓手，全面提高工作效率、 提升服务水平。“网上预约报销系统”、“网上薪酬申报系统”、“科 研项目结题管理系统”等财务信息化工作的推进，将极大地提高 我们服务的质量与管理的水平。为使学校师生能更便捷地办理各 项财务业务，更明确办理各类财务业务的流程与手续，我们编纂 了这本《福州大学财务报销指南》，希望能给大家在办理具体财务 业务时提供一点帮助。 对于本指南中可能存在的错误与不足之处，也请大家提出宝 贵意见。 计划财务处 二○一五年六月 目录 第一章 学校高级综合财务管理平台简介 5 1.1 系统简介 5 1.2 网上预约报销系统操作流程 7 1.3 网上薪酬申报系统操作流程 8 1.4 网上综合查询系统操作流程 8 第二章 财务报销业务流程概述 8 2.1 相关概念解释 8 2.2 原始票据的合规性手续审核 10 2.3 原始凭证的完整性手续审核 12 2.4 经费卡及经费审批权限介绍 14 2.5 报销的其他注意事项 15 第三章 常见报销业务具体介绍 16 3.1 办公费 16 3.2 印刷费 17 3.3 图书购置费 17 3.4 市内交通费 18 3.5 论文版面费 20 3.6 培训费 21 3.7 业务接待费 21 3.8 维修费 22 3.9 借款（暂付款）业务 24 3.10 邮电通讯费 26 3.12 委托业务费 27 3.13 专用材料费 29 3.14 设备购置费 30 3.15 学生活动费 32 3.16 差旅费 32 第一章 学校高级综合财务管理平台简介 1.1 系统简介 福州大学计财处综合信息门户目前包含三个部分，即网上预约报 账系统、网上薪酬申报系统和高级财务查询系统。 网上预约报账系统是指师生利用网上预约报销系统，根据业务类 型在网上填写财务报账单，在指定窗口享受无条件优先，无须叫号或 排队。如果预约了不等候报账窗口，可将网上预约报账确认单和报销 的票据封装在专用或自备的信封内，将报账资料递交会计核算中心不 等候报账窗口，办理交接手续后即可离开，由财务审核人员在后台进 行处理，报账业务一般在数个工作日内完成。不等候报账是网上预约 报账的延伸服务，更加便捷。 网上自助报账系统流程图 进入计财处网站点击“自助报账系统” 进入网上自助报账系统界面 输入登录账号、密码、验证码 进入网上自助报账系统 报销功能 管理功能 选项 选项 业务开支报销 差旅费报销 借款 项目管理 系统管理 生成自助报销 计财处投递报销 单 网上薪酬申报系统是指将原有手工编制领款表方式转为由网上薪 酬申报系统进行申报，打印出带有二维码的领款表，经费审批人审批 及领款人签字后，到计划财务处报账，届时有计划财务处审核岗直接 计税并生产相关税后发放数据，通过网