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浙江大学因公临时出国及短期出国培训费用管理办法 浙江大学因公临时出国及短期出国培训费用管理办法 浙江大学因公临时出国及短期出国培训费用管理办法浙江大学因公临时出国及短期出国培训费用管理办法 浙大发计〔2014〕12号 为进一步规范因公临时出国经费管理，加强预算监督， 根据国家及浙江省有关因公临时出国和短期出国培训费用 的文件规定，结合学校实际情况，制定本办法。 第一章 因公临时出国费用管理 第一条 本办法所指的因公临时出国是指浙江大学在职 教职工非因个人目的（如旅游、探亲等）出国，且在外时间 少于 90天（不含）的出访活动。在外时间超过 90天（含） 的，按照学校其他有关规定执行。我校全日制在校学生临时 出国，可参照本办法执行。 第二条 因公临时出国经费应当全部纳入预算管理。严 格控制因公临时出国经费总额，科学合理地安排因公临时出 国经费预算，不得超预算或无预算安排出访团组。 第三条 因公临时出国应办理出国审批手续。出国人员 必须严格执行各项经费开支标准。相关费用的支付，按照公 务卡管理制度的有关规定执行。 第四条 出国人员应在归国后一个月内办理报销手续。 报销时须填报在国外期间费用支出明细表，各种票据应按日 期顺序编号并用中文注明开支内容，须经本人签字、单位盖 章，其中团组出访的须经团组负责人审核签字。 1 第五条 因公临时出国费用包括：国际旅费、国外城市 间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。 （一）国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。出国 人员应选择经济合理的路线。所选航线有中国民航航班的， 应乘坐中国民航班机，并尽可能购买往返机票。省级及相当 职级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧 或全列软席列车的商务座；厅级人员可以乘坐飞机公务舱、 轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座；教授及相 当职级人员乘坐飞机经济舱、轮船二等舱、火车软卧或全列 软席列车的一等座；其他人员乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、 火车硬卧或全列软席列车的二等座。所乘交通工具舱位等级 划分与以上不一致的，可乘坐同等水平的舱位。所乘交通工 具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的，应乘坐 低一等级舱位。上述人员产生的国际旅费凭有效原始票据据 实报销。出国人员乘坐国际列车，国内段按《浙江大学关于 印发浙江大学差旅费管理规定的通知》（浙大发计〔2014〕 8 号）规定执行，国外段超过 6小时以上的按自然（日历） 天数计算，每人每天补助12 美元。公务机票应当采用银行 转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。 （二）国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须 发生的、在出访国家的城市与城市之间的交通费用。出国人 员根据出访任务需要在一个国家城市间往来的，应当事先在 2 出国任务报批时列明，未列入出国任务的，不得在国外城市 间往来。出国人员的行程必须按照批准的任务执行，产生的 国外城市间交通费凭有效原始票据据实报销。 （三）住宿费是指出国人员在国外期间发生的住宿费用。 出国人员应当严格按照规定安排住宿。省级及相当职级人员 可安排普通套房，住宿费凭有效原始票据据实报销；其他人 员安排标准间，在规定的住宿费标准之内予以报销，住宿费 标准按《财政部外交部关于印发临时出国人员费用开支标 准和管理办法的通知》（财行〔2001〕73号）规定的各国 家和地区住宿费开支标准执行（详见附件1）。参加国际会 议等的出国人员，原则上应当按照住宿费标准执行；如对方 组织单位指定或推荐酒店，应当严格把关，通过询价方式从 紧安排，超出费用标准的，经学校财务部门批准后，可凭有 效原始票据据实报销。 （四）伙食费和公杂费。伙食费是指出国人员在国外期 间的日常伙食费用，公杂费是指出国人员在国外期间的市内 交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。除特殊情况外， 出国人员伙食费、公杂费均按附表 1 规定的标准发给个人包 干使用，包干天数按离、抵我国国境之日计算；根据工作需 要和特点，不宜个人包干的代表团组，其伙食费和公杂费由 代表团组统一掌握，包干使用；外方以现金或实物形式提供