供应商管理平台用户手册——员工自助维护.pptVIP

* 员工供应商自助复制 7、点击复制按钮，发起复制流程，提交对应公司“集中维护岗”处进行审批。结束用户端操作。 6、点击重置按钮，清空所有录入的信息。 * 员工供应商自助复制 供应商自助复制——校验规则介绍 1、复制的原供应商不存在默认收款银行帐户，不允许发起复制流程。 2、复制的原供应商正处于维护流程中，不允许发起复制流程。直至供应商维护流程终结。 * 目录 一、系统登陆 二、员工供应商自助维护 三、供应商维护流程查询 四、员工供应商自助复制 五、供应商复制情况查询 供应商复制情况查询 1、录入查询参数条件。 （1）供应商名称，非必录项，支持模糊查询。 （2）供应商编码，非必录项。 （3）目标组织，供应商复制至的目标组织。 （4）状态： 全部，包括所有状态的查询模式。 审批中：供应商复制流程已发起，正处于目标组织对应的供应商集中维护岗审批过程中的状态。 审批拒绝：目标组织对应的供应商集中维护岗审批时，审批拒绝的供应商的状态。 复制中：供应商复制流程已审批通过，系统同步数据过程中的状态。 复制成功：完成复制的供应商复制流程。 复制失败：因系统校验不通过，无法成功复制的供应商复制流程。 选择功能菜单 进入功能，开始应用 2、查询按钮，查看供应商复制流程结果。 1 2 * 员工供应商自助复制 供应商自助复制——复制失败情况说明 1、目标组织中已存在原供应商，复制失败。因目标组织中，存在了原供应商对应员工的供应商信息，系统不允许复制。 2、源供应商默认支付帐户已在目标组织中存在，复制失败。因目标组织中，存在了原供应商对应的默认付款银行帐户信息，系统不允许复制。 3、目标组织中已存在源供应商的维护流程，复制失败。因目标组织中，存在了原供应商对应员工的供应商的维护流程，系统不允许复制。 4、目标组织中已存在源供应商的默认支付帐户的维护流程，复制失败。因目标组织中，存在了原供应商分配的默认付款银行帐户的维护流程，系统不允许复制。 * * * * * 供应商集中管理平台操作手册——员工自助维护 集团财务部 2012年7月 请使用动画效果播放 * 供应商集中管理平台简介及整体流程 为进一步提高供应商维护的质量和时效，集团开发了供应商集中维护管理平台。系统于12年完成系统上线，并逐步全系统推广。本系统以Oracle供应商功能为内核，以FAS系统为基本机构设计开发而成，具有操作性好、受众广、成本低、差错少等特点。 什么是供应商？ 供应商是Oracle公司产品的标准功能，主要用以记录向其采购货物和服务的个人、公司和报销费用报表的员工的信息。系统通过供应商记录的银行和会计帐户信息，完成付款转账动作及付款凭证的生成。 供应商管理平台功能简介： 功能要点 要点简介 员工自助供应商维护 员工供应商修改 通过FAS系统供应商维护平台，员工本人可对自己现有供应商信息进行维护，将填写纸质面单的过程系统化。 员工供应商复制 根据实际使用需要，员工可将自己现有供应商复制至需使用的任意公司段下，通过审批即可使用。通过复制功能降低手工维护操作量。 员工供应商相关信息查询 可对现有供应商信息及维护状态进行查询。 供应商集中维护 供应商维护 供应商集中维护岗可对所管辖公司段下的所有供应商进行维护，包括对内外部供应商的新增及修改。 供应商复制 根据实际使用需要，供应商集中维护岗可将所辖公司段下现有供应商复制至需使用的任意公司段下，通过审批即可使用。包括内部及外部供应商。 供应商相关信息查询 可对所管辖公司段范围内的供应商信息、银行信息及维护状态进行查询。 供应商复核 供应商电子流复核 对于用户发起的供应商维护操作，当满足复核条件时，将触发复核流程，要求用户扫描影像。系统自动匹配电子流及影像，传送中心对银行帐户等关键信息进行复核。 * 供应商集中管理平台简介及整体流程 系统整理流程图如下： 请通过此图标查看大图： * 普通用户篇 * 目录 一、系统登陆 二、员工供应商自助维护 三、供应商维护流程查询 四、员工供应商自助复制 五、供应商复制情况查询 * 员工供应商自助维护系统登陆 * 员工供应商自助维护系统登陆 * 目录 一、系统登陆 二、员工供应商自助维护 三、供应商维护流程查询 四、员工供应商自助复制 五、供应商复制情况查询 * 员工供应商自助维护 员工供应商自助维护——供应商维护流程简介 中心作业环节 用户操作环节 维护相 关信息 保存 提交 扫描 系统匹配 供应商信息维护 选择需维 护供应商 手工传递 是 系统 传递 系统 传递 系统传递 退回修改 退回修改 员工供应商自助维护——供应商维护功能简介 通过供应商自助维护中供应商维护功能，可对登陆用户对应的系统中已存在的员工供应商进行